İdari Asistan
Nedir, ne iş yapar, hangi beceriler gerekir? KKTC'deki açık iş ilanları.
Meslek kodu 3343Yeşil beceri payı %1
İdari Asistan nedir, ne iş yapar?
İdari asistanlar yöneticilerine idari ve büro desteği sağlar. Telefonları yanıtlama, ziyaretçileri karşılama ve yönlendirme, büro malzemesi siparişi verme, büro düzeninin sorunsuz işlemesini ve cihazların çalışır durumda olmasını sağlama gibi çeşitli görevleri yerine getirirler.
İdari Asistan iş ilanları
İdari Asistan için gereken beceriler
şirket politikaları (bilgi)yasal defterleri tutmakişletme araştırması yapmakelektronik tablo programı kullanmakiç iletişimleri yaymakbelgeleri dosyalamakiş belgelerini düzenlemekgörev kayıtlarını tutmakgenel kurumsal bilgileri yaymakofis sistemlerini kullanmakposta işlerini yürütmekofis rutin işlerini yürütmekmesajları insanlara yaymakformları doldurmakdijital belgeleri yönetmekdüzgün belge yönetimini sağlamakofis personeli için tesisleri düzenlemekprogram planlamakkurumsal e-posta taslakları hazırlamakMicrosoft Office kullanmak
Tercih sebebi olan beceriler
transkripsiyon yöntemleri (bilgi)muhasebe teknikleri (bilgi)iş iletişimi (bilgi)ithalat-ihracat ticari belgelerini hazırlamakveri koruma ilkelerine saygı göstermeksunum materyali hazırlamaketkinlikleri koordine etmekfarklı dilleri konuşmakofis malzemeleri envanterini güncel tutmakpersonel seyahat düzenlemelerini organize etmekiç iletişim sistemlerini sürdürmekpersonel devamsızlıklarını izlemekverilen talimatları işlemekküçük nakit fonlarını yönetmekpersonel takvimini yönetmektoplantı ayarlamakmüşteri takibi hizmetleri sunmakyazışmaları göndermeksatış faturalarını düzenlemekyöneticilerle eşgüdüm kurmakkişisel düzen yazılımı kullanmak
Diğer adları
Büro Asistanı · Sekreter · Ofis Asistanı · İdari İşler Asistanı