Operasyon ve Uyumluluk Asistanı olarak tedarikçi yönetimi ve sosyal medya uyumluluk programlarını destekleyecek yüksek organizasyon becerisine ve detay odaklı çalışma yetisine sahip bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu görev, çoklu sistemlerde veri ve rapor toplama, düzenleme ve hazırlamaya odaklanan görev‑temelli bir yürütme rolüdür. Rol, yönetim kadrosunun operasyon ve idari iş yükünü azaltarak program yönetimi, yorumlama ve karar almaya odaklanmasını sağlar. Temel Sorumluluklar Tedarikçi Yönetimi (Yaklaşık %60) • Ncontracts içinde tedarikçi durum tespiti süreçlerine yardımcı olmak • Tedarikçi profilleri ve destekleyici belgeleri düzenlemek ve güncel tutmak • 147+ eski tedarikçi profilini mevcut standartlara taşımak • Tamamlanma durumunu izlemek ve temiz, yapılandırılmış kayıtlar sağlamak • Tedarikçi verilerine dayanarak standart raporlar hazırlamak Sosyal Medya Uyumluluğu (Yaklaşık %15) • Atanan kredi memurları için Comergence raporlarını incelemek • Bulguları düzenleyerek raporlaştırmak • Raporların iç inceleme için haftanın ortasına (Çarşamba) hazır olmasını sağlamak • Kredi memurları ve pazarlama ekipleri için iletişim içeriklerini biçimlendirmek ve hazırlamak Operasyon ve Koordinasyon (Yaklaşık %25) • Offshore ekip faaliyet ve ilerlemelerini izlemek • Takımlar arasında iletişimi koordine etmeye yardımcı olmak • Dokümantasyon ve raporlama yoluyla standart süreçlerin uygulanmasını desteklemek • Takipçi ve görev listelerini (Excel tabanlı) güncel tutmak • Günlük güncellemeler sağlamak ve önceliklendirme planlamasına katkı sağlamak Sistemler ve Araçlar • Ncontracts • Comergence • Encompass • Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, Teams, PowerPoint) • PDF tabanlı raporlama Çalışma Stili ve Beklentiler • Yürütme odaklı rol (analiz veya karar alma sorumluluğu yok) • Orta düzey doğruluk gereklidir – tekrar iş gerektirmeyecek şekilde güvenilir olmalı • Göreve göre hız ve detay dikkatini dengeleyebilme • Süreç ve yapılandırılmış iş akışlarına güçlü bağlılık • Öncelik ve süreç değişikliklerine uyum sağlama İletişim ve İş Akışı • Günlük olarak yöneticiyle Teams/Outlook üzerinden iletişim • Gerekli olduğunda offshore ekiplerle koordinasyon • Gün sonu güncellemeleri ve bir sonraki günün önceliklerinin belirlenmesine destek • Haftalık yapılandırılmış takvime (ör. sosyal medya uyumluluk rapor tarihleri) uyum Beceriler, Bilgi ve Uzmanlık • İyi derecede İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisi • Tam zamanlı çalışabilecek, 09:00‑18:00 CST saatlerine uyumlu • Yüksek organizasyon ve süreç disiplini • Çoklu sistemlerde çalışmaya ve veri yönetimine rahatlık Tercih Edilen Nitelikler (İsteğe Bağlı) • Mortgage, bankacılık veya finans hizmetlerinde deneyim • Uyumluluk veya tedarikçi yönetimi süreçlerine aşinalık • Raporlama ve dokümantasyon iş akışları deneyimi • Ncontracts, Comergence veya Encompass gibi araçlarla çalışma tecrübesi Avantajlar • Piyasa üstü maaş • İlk günden itibaren bir ana ve iki bağımlı için HMO • Devlet tarafından zorunlu sosyal haklar • Performansa dayalı primler • Üç‑ayda bir şirket etkinlikleri • Kariyer gelişimi için kapsamlı eğitim • Güçlü şirket kültürü ve İK deneyimi • 1.000 PHP De Minimis • Donanım ve yazılım temini