Malzeme kayıtları ve taşımacılıkla ilgili büro elemanları üretilen, satın alınan, stoklanan ve sevk edilen malların ve belirli üretim tarihlerinde gereken malzemelerin kaydını tutar ya da yolcu ve yük taşımacılığının işleyişini kaydedip zamanlamasını eşgüdümlerler.