İdari sekreterler ve yönetici sekreterleri yöneticilere ve uzmanlara destek olmak için iletişim, eşgüdüm ve düzenleme görevlerini yerine getirir; yazışmaları, raporları, toplantı tutanaklarını ve diğer belgeleri hazırlarlar. Başlıca görevleri: idari yazışmaları ve tutanakları hazırlamak, son tarihleri izlemek, toplantı ve seyahatleri düzenlemek, bütçe hazırlığına ve harcamaların izlenmesine yardım etmek, iş ve teknik mektupları yazıp yanıtlamak, meclis ya da mahkeme oturumlarının tutanaklarını tutmak ve büro çalışanlarını denetlemektir.