Muhasebe kayıtları ve defter tutan büro elemanları mali kayıtları eksiksiz tutmak için sayısal verileri hesaplar, sınıflandırır ve kaydederler; muhasebe kayıtları için birincil mali verileri elde etmek amacıyla rutin hesaplama, kayıt ve kontrol işlerini yaparlar. Başlıca görevleri: rakamların, kayıtların ve belgelerin doğruluğunu ve muhasebe kurallarına uygunluğunu kontrol etmek, mali verileri sınıflandırıp kaydederek muhasebe kayıtlarını tutmak, yevmiye ve defter kayıtlarını yapmak ve rutin mali raporlar hazırlamaktır.