Devlet ruhsat memurları ithalat ve ihracat, işyeri açma, konut ya da başka yapı inşa etme ve pasaport alma başvurularını inceler, başvurunun uygunluğunu belirler ve ruhsata bağlanacak koşul ya da kısıtlamaları saptarlar; olağan dışı vakaları üst yöneticilere iletirler. Başlıca görevleri: kişileri gerekli ruhsat türü konusunda bilgilendirmek, başvuruları ve belgeleri inceleyerek ruhsat verilip verilemeyeceğini belirlemek, pasaport başvurularını onaylamak, başvuru işlemlerini yürütmek ve ruhsat için gereken sınavları uygulayıp değerlendirmektir.