Konferans ve etkinlik düzenleyiciler konferans, etkinlik, tören, ziyafet ve seminerler için hizmetleri düzenler ve eşgüdümlerler. Başlıca görevleri: konferans, kongre ve fuarları olası müşterilere tanıtmak, müşterilerin taleplerini karşılamak, mekân, konaklama, ikram, ulaşım ve teknik donanımı ayarlamak, bütçe hazırlamak, katılımcı kayıtlarını düzenlemek ve yüklenicilerin çalışmalarını denetlemektir.