Proje başlangıç toplantısı ve proje gözden geçirme toplantısı gibi proje toplantıları düzenlemek; toplantı gündemini planlamak, konferans görüşmeleri ayarlamak, lojistik ihtiyaçları karşılamak ve toplantı için gereken belgeleri ya da dağıtım materyallerini hazırlamak; proje ekibinin, proje müşterisinin ve diğer ilgili paydaşların katılımını sağlamak; toplantı tutanağını hazırlamak ve dağıtmak.