Kişilere belirlenen bir süreye kadar yapmaları istenen işlemleri sistemli biçimde hatırlatmak için mektup göndermek ya da telefon etmek; son tarih yaklaştıkça ya da geçtikçe daha kesin bir üslup kullanmak; otomatik bir hatırlatma süreci varsa düzgün çalıştığından emin olmak.