Veritabanı kayıtları tutarlı, ilişkili ve sorgulanabilir; spreadsheet hücre tabanlı, sınırlı veri bütünlüğü ve çoklu tablo desteği sunmaz. Excel veri saklama yapabilir ama ölçek, performans ve çok‑kullanıcı erişim bakımından gerçek veritabanı değildir.