Yönetim Kurulu Sekreteri (Gönüllü) Mothers to Daughters Şirket Hakkında: Mothers to Daughters (M2D), kadınları nesillerarası liderlik ve girişimcilik eğitimi, eğitim atölyeleri ve ağ fırsatlarıyla güçlendirmeyi amaçlayan 501(c)(3) kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Nesillerarası mentorluk ve toplumsal hizmet yoluyla cinsiyet eşitliğini ilerletir, liderliği destekler ve kadınların topluluklarında sosyal ve ekonomik değişim yaratmalarını sağlar. Misyonumuz, kadınların kişisel ve profesyonel gelişimini başarılı kadınların deneyimleri, içgörüleri ve dönüşüm sağlayıcı bilgileriyle birleştirerek hızlandırmaktır. Nesillerarası mentorluk aracılığıyla ekonomik güçlendirme, sosyal dayanıklılık ve etkili yenilik mirasını inşa eder, kadınların liderlik, inovasyon ve sürdürülebilir çözümler üretmelerini destekler. Vizyonumuz, tüm nesillerdeki kadınların nesillerarası bilgelik gücüyle geliştiği, kapsayıcılık ve cinsiyet eşitliğinin sürdürülebilir küresel etki yarattığı bir dünyadır. Temel Değerlerimiz: • Sarsılmaz Saygı – Çeşitli bakış açılarını ve deneyimleri değer veren bir ortam yaratır. • Amaç Odaklı Güven – Şeffaflık, sorumluluk ve güvenilirlik üzerine kuruludur. • Sinerjik İş Birliği – Nesiller, kültürler ve sektörler arasında ortak çalışma ile dönüşüm sağlar. • Dönüştürücü Empati – Güvenli bir paylaşım alanı yaratır ve kadınların benzersiz yolculuklarını anlar. • Etki Odaklı Girişimci Ruh – Kadınların kariyer, liderlik ve iş girişimlerinde başarılı olmaları için beceri ve kaynak sağlar. • Samimi Özgünlük – Bireyselliği ve gerçek sesleri destekler. • Gelecek Odaklı İnovasyon – Teknoloji, veri ve yaratıcılığı kullanarak mentorluk ve güçlendirme çözümlerini geliştirir. Pozisyon Özeti: Yönetim Kurulu Sekreteri, Yönetim Kurulu'nun etkin belge yönetimi, iletişimi ve idaresini sağlayarak kritik bir rol oynar. Detay odaklı, organize ve proaktif bir kişilik gerektirir. Sorumluluklar: • Toplantı Koordinasyonu ve Belge Hazırlama: • Yönetim Kurulu ve komite toplantılarını planlamak, koordine etmek ve düzenlemek. • Gündem, davet ve ilgili dokümanları zamanında hazırlayıp dağıtmak. • Toplantı tutanaklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde kaydetmek, kararları ve eylemleri belgelemek. • Tüm kurul kayıtlarını, tutanakları ve yönetişim belgelerini güvenli ve erişilebilir şekilde arşivlemek. • İletişim ve Yazışma: • Kurul üyeleri için birincil iletişim noktası olarak güncellemeler ve aksiyonlar hakkında bilgi vermek. • Resmi yazışmaları dağıtmak ve yanıtları yönetmek. • Kurul ile diğer komiteler ve personel arasındaki iletişimi kolaylaştırmak. • Yönetişim Desteği: • Tüm tüzük, yasal düzenleme ve yönetişim uygulamalarına uyumu sağlamak. • Yeni kurul üyelerinin oryantasyon materyalleri ve eğitim sürecine yardımcı olmak. • Üyelerin katılım, dönem ve sorumluluk kayıtlarını takip etmek. • Etkinlik Planlama: • Retreat, bağış toplama ve topluluk etkinlikleri gibi kurul odaklı etkinlikleri organize etmek. • Mekan rezervasyonu, davetiyeler ve yerinde koordinasyon gibi lojistikleri yönetmek. • Kurul toplantıları ve diğer organizasyonlar için profesyonel sunum dosyaları hazırlamak. • İdari Destek: • Kurul Başkanı’nın rapor ve resmi belgelerini hazırlamasına yardımcı olmak. • Kurul tarafından yürütülen özel projeler ve girişimlerde destek vermek. Aranan Nitelikler ve Beceriler: • Kurul desteği veya idari rolde önceki deneyim tercih sebebidir. • Proje yönetiminde güçlü deneyim, çoklu öncelik ve deadline yönetimi. • Mükemmel organizasyon becerisi ve detay odaklılık. • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim yeteneği. • Microsoft Office Suite, Google Workspace ve kurul yönetim araçlarını etkin kullanma. • Gizli ve hassas bilgileri etik ve özenle yönetme. • Bağımsız çalışabilen ve proaktif bir takım oyuncusu. • Etkinlik planlama ve sunum dosyası oluşturma deneyimi artı olarak değerlendirilir. • Kar amacı gütmeyen yönetişim ve kurul operasyonları konusunda bilgi artı olarak kabul edilir. Taahhüt: • Kurulu 1 yıl süreyle gönüllü olarak desteklemek. • Zoom, Google Drive, Microsoft ve Slack üzerinden haftalık toplantılara katılmak. • Aylık Yönetim Kurulu Toplantılarına ve Tüm Ekip Toplantılarına Zoom üzerinden katılım. • Tahmini zaman gereksinimi: haftada 3‑5 saat. Sunulan İmkânlar: • Küresel bir sivil toplum kuruluşunda anlamlı etki yaratma fırsatı. • Yönetim Kurulu ile liderlik deneyimi. • Misyon odaklı iş birliği ortamı. • Sivil toplum ve kurumsal sektör profesyonelleriyle ağ kurma imkanı. Başvuru: İlgilenen adaylar başvuru formunu doldurup özgeçmiş ve ön yazılarını göndermelidir. Mothers to Daughters, tüm geçmiş ve deneyimlerden gelen başvuruları memnuniyetle karşılar. Ayrıca, engelli bireylerin istihdam, hizmet, program ve etkinlikler için makul uyum taleplerinde bulunabileceklerini belirtir.