Ambisyonlu, kültürel çeşitliliğe açık ve meraklı zihinler için, Job Duck potansiyelinizi ortaya çıkarır ve geliştirir. ABD merkezli işverenlerle bağlantı kurarak, yeteneklerinizi takdir eden ve sadece hayatta kalmanızı değil, aynı zamanda gelişmenizi sağlayan uzaktan çalışma fırsatları sunar. Job Duck, herkesin burada harika bir zaman geçirmesini sağlayan bir yaşam tarzı şirketidir ve 2022 yılından bu yana her yıl Great Place to Work Sertifikasını almıştır! İş Tanımı: Job Duck'ta Yönetici İdari Asistanı olarak görev alacak ve yoğun bir hukuk pratiğinin sorunsuz işlemesine kritik katkı sağlayacaksınız. Bu rolde yüksek seviyede idari destek sunacak, takvimleri yönetecek, iletişimleri koordine edecek ve günlük iş akışlarının verimli bir şekilde devam etmesini sağlayacaksınız. Ayrıca, müşteri kabul süreçlerini destekleyecek, potansiyel müşterileri takip edecek ve müşteri yolculuğu boyunca zamanında geri dönüş sağlanmasını güvence altına alacaksınız. Organizasyon yeteneği yüksek, proaktif ve müşteri iletişiminde kendine güvenen bir aday için ideal bir pozisyondur. Aylık Ücret: 1,060 – 1,150 USD Sorumluluklar: • İç ekiplerle koordinasyon sağlayarak görev ve teslim tarihlerini verimli bir şekilde tamamlama • Müşteri on‑boarding ve belge toplama süreçlerine destek • Danışmanlık katılımını ve dönüşüm fırsatlarını maksimize etmek amacıyla lead takibi • CRM sisteminde doğru müşteri ve potansiyel müşteri bilgilerini tutma • Yeni lead’leri kabul ve danışmanlık süreci boyunca izleme • İdari kayıtları, belgeleri ve yazışmaları düzenleme ve saklama • Yönetici takvimlerini, randevuları ve öncelikli planlamaları yönetme • Günlük iş operasyonlarına genel idari ve yönetim desteği sağlama • İdari ve müşteri yönetim süreçlerini iyileştirme fırsatlarını belirleme • Hassas müşteri ve şirket bilgilerini gizli tutma • Birden fazla görevi yüksek doğruluk ve detay odaklılıkla önceliklendirme • Rapor, özet ve idari dokümantasyon hazırlanması • Sorulara profesyonel yanıt vererek zamanında iletişimi sağlama • Müşteri ve potansiyel müşteriler için birincil temas noktası olma • Toplantı, danışmanlık ve takip iletişimlerini koordine etme Aranan Nitelikler: • Zaman Dilimi: Eastern Standard Time • Çalışma Saatleri: 08:00 – 17:00 • Hukuk ofisinde daha önce idari görev deneyimi (zorunlu) • Takvim yönetimi deneyimi (zorunlu) • Müşteri kabul, lead takibi veya satış odaklı idari süreçlerde destek deneyimi (tercih edilir)\n• Potansiyel müşterileri izleme ve düzenli takip sistemleri oluşturma becerisi • Müşteri sorularını yanıtlayıp danışmanlık koordinasyonu yapabilme • Potansiyel müşterilerle profesyonel ve ikna edici iletişim kurabilme • CRM sistemleriyle çalışma deneyimi (tercih edilir) • Satış hunileri, lead takibi ve müşteri ilişkileri yönetimi konusunda bilgi (tercih edilir) • Güçlü organizasyon yeteneği • Kendinden emin ve profesyonel duruş • Metodik ve sistemli çalışma tarzı • İhtiyaçları önceden sezme yeteneği • Yazılı ve sözlü iletişimde mükemmel performans • Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri • Detay odaklılık • Aynı anda birden çok görevi yönetebilme • Profesyonel ve müşteri odaklı iletişim • Uzaktan, bağımsız çalışma ortamına uyum Tercih Edilen Yetkinlikler: • İdari Destek • Yönetici Destek • Hukuk Ofisi Yönetimi • Takvim Yönetimi • Müşteri İletişimi • Müşteri Kabul Koordinasyonu • Satış Desteği • CRM Yönetimi • İlişki Yönetimi • Zaman Yönetimi • Detay Odaklılık • Problem Çözme • Proaktif Yaklaşım • Bağımsız Uzaktan Çalışma • Gizli Bilgi Yönetimi