AHCCCS (Arizona Sağlık Hizmeti Maliyetlerini Kontrol Sistemi) Arizona Sağlık Hizmeti Maliyetlerini Kontrol Sistemi (AHCCCS), Arizona'nın Medicaid kurumudur. Kurum, ihtiyaç içindeki Arizonalılara kapsamlı ve maliyet etkin sağlık hizmeti sunma misyonuyla çalışmaktadır. AHCCCS, Medicaid programları arasında ulusal çapta örnek gösterilen bir kurumdur ve iş yeri etkinliği ile esneklik alanındaki mükemmelliği nedeniyle birçok ödül kazanmıştır. Değerlerimiz: Hesap verebilirlik, Topluluk, Yenilikçilik, Liderlik, Tutku, Kalite, Saygı, Cesaret ve Takım Çalışması. AHCCCS çalışanları işlerine tutkuyla bağlıdır, yüksek performans göstermeye kararlıdır ve Arizona halkına hizmet etmeye adanmıştır. Kamu kurumları arasında AHCCCS; yüksek çalışan bağlılığı ve memnuniyeti, destekleyici liderliği ve uzaktan çalışma imkânları dahil esnek çalışma ortamlarıyla tanınmaktadır. Birçok alanda deneyimli profesyoneller için kariyer yolları, giriş seviyesi pozisyonlar ve staj imkânları sunan kurum, rekabetçi bir sektörde anlamlı kariyer fırsatları sunmaktadır. Dinamik ve özverili ekibimize katılın. Yönetici Asistanı Yönetim Ofisi (OOD) Çalışma Yeri: Adres: 150 North 18th Avenue, Phoenix, Arizona 85007 Tüm AHCCCS çalışanlarının Arizona eyaleti sınırları içinde ikamet etmesi zorunludur. İlan Detayları: Maaş: 40.000 - 45.000 ABD doları Derece: 19 FLSA Durumu: Non-Exempt Bu pozisyon, doldurulana kadar açık kalacaktır. İş Özeti: Yönetici Asistanı, Uyum Başkanına (CCO) destek verecek ve ona bağlı olarak çalışacak; Uyum Ofisine idari destek sağlayacaktır. Görevler arasında CCO'nun takvimini ve toplantı taleplerini yönetmek; toplantıları koordine etmek ve toplantı materyallerini hazırlamak; kararları, toplantı tutanaklarını ve aksiyon maddelerini belgelemek; yazışmaları ve gizli kayıtları yönetmek; son tarihleri ve takip faaliyetlerini izlemek; ofis yönetimi, işe alıştırma (onboarding), seyahat ve diğer operasyonel ihtiyaçlarda destek vermek yer almaktadır. Sorumluluklar ve Görevler (bunlarla sınırlı olmamak üzere): • Uyum Başkanının iç ve dış toplantılardan oluşan yoğun takvimini planlamak ve yönetmek. Toplantı taleplerini, yazışmaları, yönetici iletişimlerini, katılımcıları, lojistiği, gündemleri, brifing materyallerini ve zamanlama çakışmalarını koordine etmek; toplantı materyallerini hazırlayıp dağıtmak; atandığı durumlarda toplantı tutanaklarını veya özetlerini kaydetmek. • CCO'ya ve Uyum Ofisine genel idari ve yönetici desteği sağlamak. Talepleri düzenleyip önceliklendirmek; rutin yazışmaları hazırlamak; belgeleri, sunumları ve iletişimleri düzeltmek ve biçimlendirmek; inceleme, imza ve onay süreçlerini koordine etmek; iletişim ve dağıtım listelerini tutmak. Politika incelemeleri, eğitim faaliyetleri, raporlama son tarihleri, denetim ve düzenleyici talepler, atanmış düzeltici eylemler ve Uyum Ofisinin diğer taahhütleri için idari takip çizelgeleri tutmak; son tarihleri ve durumu izlemek; atanmış sorumlulardan güncelleme istemek; çözülmemiş son tarihleri, bağımlılıkları veya engelleri üst makama bildirmek. • CCO'nun desteklediği veya yönettiği komiteler, çalışma grupları ve diğer yönetişim faaliyetleri için idari destek sağlamak. Toplantıları, gündemleri, materyalleri, katılım takibini, toplantı tutanaklarını, karar kayıtlarını ve aksiyon maddelerinin takibini koordine etmek; yönetişim belgelerini, kayıtları ve komite veya çalışma grubu arşivlerini geçerli kayıt saklama gereklilikleri doğrultusunda tutmak. • Uyum Ofisine ait gizli kayıtları ve idari iş akışı belgelerini tutmak. • Uyum Ofisi için eyalet içi ve eyalet dışı seyahat taleplerini işlemekten sorumlu olmak. Bu kapsamda onay için seyahat gerekçelerini sunmak, seyahat tamamlandıktan sonra seyahat masraf taleplerini işlemek ve Direktör onayı ile mali geri ödeme için göndermek. • Onaylanan seyahat, kayıt, fatura, malzeme ve ekipman taleplerini işlemek ve koordine etmek. • Uyum Ofisinin bilgi, iletişim, yönetici raporlama ve idari süreklilik ihtiyaçlarını desteklemek. Sorumlu sahiplerin sağladığı ve doğruladığı bilgilerle rutin durum güncellemeleri, panolar, brifing materyalleri ve yönetici raporları hazırlamak; materyalleri eksiksizlik, tutarlılık, biçimlendirme ve zamanında sunum açısından gözden geçirmek; geciken işleri, çözülmemiş bağımlılıkları ve CCO'nun veya ilgili Uyum Ofisi yetkilisinin dikkatini gerektiren kararları öne çıkarmak. Onaylı iletişim materyallerini, ortak idari kaynakları, şablonları ve süreklilik belgelerini güncel tutmak. Bilgi, Beceri ve Yetenekler (KSA): Bilgi: • Üst düzey yönetici ofisi yönetimi, takvim yönetimi, toplantı koordinasyonu ve iş akışı takibi • İş yazışmaları, yazışma hazırlama, düzeltme, belge biçimlendirme ve sürüm kontrolü • Veri saklama, kayıt yönetimi, gizlilik, bilgi güvenliği ve uygun erişim uygulamaları • Gündemler, tutanaklar, karar kayıtları, aksiyon maddeleri, sorumlu sahipler, son tarihler ve takip dahil komite ve toplantı yönetimi • Elektronik dosyalama sistemlerinin, ortak çalışma alanlarının, kayıtların ve idari takip a