Ambisyoner, kültürel çeşitliliğe açık ve meraklı zihinler için yükselen kariyer fırsatları sunan Job Duck, potansiyelinizi ortaya çıkarır ve geliştirir. ABD merkezli işverenlerle uzaktan çalışabileceğiniz, yeteneklerinizi takdir eden fırsatları bağlar; sadece ayakta kalmak değil, aynı zamanda ilerlemek için bir platform sağlar. Bir yaşam tarzı şirketi olarak çalışanlarımızın harika bir zaman geçirmesini sağlarız; bu yüzden 2022 yılından beri her yıl Great Place to Work Sertifikası almaktan gurur duyuyoruz! İş Tanımı: Sanal bir ortamda üst düzey bir lideri destekleyecek, günlük idari ve kişisel koordinasyon ihtiyaçlarını tam sorumlulukla üstlenecek son derece düzenli ve proaktif bir Yönetici İdari Koordinatörü arıyoruz. Bu rolde güvenilir bir kapı bekçisi olarak takvimleri yönetecek, iletişimleri sınıflandıracak ve önceliklerin hassasiyet ve gizlilikle ele alınmasını sağlayacaksınız. Çalışmanız, profesyonel ve kişisel taahhütlerde verimlilik, odak ve takip konularını doğrudan etkileyecek. Karmaşık programların sorunsuz bir şekilde ilerlemesini seviyorsanız, bu pozisyon sizin için ideal. • Aylık Ücret: 1.060 USD – 1.150 USD. Sorumluluklar (tam liste değil): • Kuru temizleme, market alışverişi ve diğer ev işleri gibi kişisel ve hane yönetimi görevlerini yürütmek. • Profesyonel, aile ve kişisel randevuları koordine ederek kapsamlı takvim yönetimi sağlamak. • Koşu serisi iletişimlerine yanıt verip ilgili sipariş ve lojistiği koordine etmek. • Pazarlama faaliyetlerini, siparişleri, gönderileri ve takibi izleyerek zamanında tamamlanmasını sağlamak. • Referans ortak listelerini yönetmek, gönderim ve lansmanları koordine etmek, kitap, kupa ve promosyon malzemelerinin sevkiyatını düzenlemek. • Uçuş, konaklama, araç kiralama ve ilgili lojistik detayları içeren firma ve aile seyahat düzenlemelerini yönetmek. Gereksinimler: Bu tam zamanlı, adanmış bir Yönetici Asistanı rolüdür. • EST iş saatlerine uygun zaman dilimi uyumu zorunludur. • İngilizce yeterliliği şarttır. • Günlük yaklaşık 10 çağrı beklenmektedir. • Rol hem profesyonel hem de kişisel idari destek içerir. • Daha önce bir üst düzey yöneticiyi veya iş sahibini desteklemiş olmak güçlü bir tercih olarak değerlendirilir. Kullanılan Yazılım ve Araçlar: • Lawmatics – referans ortak takibi için • RingCentral – sesli iletişim • Google Workspace (Gmail, Takvim, Chat, Meet) • Microsoft Office Paketi Gerekli Yetenekler: • Minimum 1 yıl yönetici asistanı veya idari destek deneyimi. • Güçlü takvim yönetimi ve planlama uzmanlığı. • İleri seviye e-posta triage ve profesyonel yazılı iletişim. • Detay odaklı, mükemmel organizasyon yeteneği. • İhtiyaçları öngörebilen proaktif zihniyet. • Değişen önceliklere uyum sağlama yeteneği. • Güçlü problem çözme ve karar verme becerileri. • Kapı bekçisi gibi davranıp sağlam yargı ve gizlilikle hareket etme. • İş ve kişisel görevleri rahatça idare edebilme. Çalışma Saatleri: 09:00 – 18:00 (EST/EDT) – United States of America Diller: İngilizce, İspanyolca