İş Tanımı Project Monitoring Officer, SIL'in kaynak geliştirme stratejisinin genişlemesini desteklemek amacıyla, organizasyonun ve çalışanların bağış toplama faaliyetlerini destekleyen projelerin etkili koordinasyonu, izlenmesi ve raporlanmasından sorumludur. SIL, bağışçı, hibe veren ve finansal ortak ağına büyüdükçe bu pozisyon; proje bilgilerini toplama, departmanlar arası iş birliğini kolaylaştırma ve proje teklifleri ile raporların kalite, doğruluk ve bağışçı uyumluluğu açısından en yüksek standartları karşılamasını sağlama görevini üstlenir. Sorumluluklar • Proje alımı, teklif geliştirme ve paydaş koordinasyonu • Alanlar, SCO'lar ve proje liderleri için birincil iletişim noktası olarak hizmet verir. • Projelerin liderlik onayı almasını, organizasyonel önceliklerle uyumlu olmasını, finansman potansiyeli ve ölçülebilir sonuçlar sunmasını sağlamak için alım süreçlerini yönetir. • Teklif geliştirme ve bağışçı iletişimi için gerekli bilgileri proje liderleri ve paydaşlarla bir araya getirir. • Proje beklentileri, raporlama gereksinimleri, sorumluluk ölçütleri ve finansman fırsatları hakkında sürekli iletişimi kolaylaştırır. • İç departmanlarla iş birliği yaparak bağışçı raporları, yıllık raporlar, web siteleri, e‑posta kampanyaları ve destek iletişimleri için proje hikayeleri, etki anlatımları ve referansları toplar. • Proje kayıtları ve raporlama yönetimi • Proje bilgileri, teklifler, raporlar, bağışçı gereksinimleri ve ilgili belgeler için merkezi bir proje veri tabanı ve dosyalama sistemi yürütür. • Fon koordinasyonu, teklif durumu, raporlama takvimleri ve proje belgeleri gibi izleme sistemlerini yönetir. • Raporlama takvimlerini tutar, son tarihleri proje liderlerine ve fon alıcılarına proaktif olarak iletir. • Bağışçı sözleşmeleri ve organizasyonel gereksinimlere uygun finansal ve anlatımsal raporların toplanması, incelenmesi ve gönderilmesini koordine eder. • Onaylı şablon ve standartları kullanarak proje teklifleri ve ilerleme raporlarının hazırlanması, biçimlendirilmesi, düzenlenmesi ve dağıtılmasını destekler. • Proje dosyalarının güncel, düzenli ve yetkili paydaşlar için erişilebilir olmasını sağlar. • Bağışçı gereksinimleri, raporlama zorunlulukları, bağış sayfası destek ihtiyaçları ve süreç iyileştirmelerini izleyerek operasyonel etkinliği artırır. • Fon yönetimi desteği • Bağış yönetimi ve finans ekipleriyle proje bağışı işleme faaliyetlerini koordine eder. • Proje fonlarının doğru tahsis edilmesi, dolaylı maliyet geri kazanımı ve fon transferlerini destekler. • Proje fon kayıtlarını tutar ve izleme sistemlerini buna göre günceller. • Proje ödüllerini, fon kararlarını, raporlama beklentilerini ve uyumluluk şartlarını proje alıcılarına iletir. • Bağışçı sorumluluğunu desteklemek için proje mali faaliyetlerini izler. • Ortaklık ve iş birliği yönetimi • İlgili ortaklar arasında birincil temas kişisi olarak görev yapar. • Ortaklık ilişkilerini güçlendiren ve koordineli eylemi sağlayan düzenli iletişim ve katılım süreçlerini sürdürür. • SIL önceliklerini, kısıtlamalarını ve sonuçlarını ortaklık görüşmelerinde temsil ederken, ortaklık beklentilerinin iç iletişimde netleşmesini sağlar. • Fonlanan faaliyetler, hibe taahhütleri, teslimatlar ve raporlama sorumluluklarını izlemek için sistemler kurar ve sürdürür. • Fonlanan faaliyetlerle ilişkili proje ve operasyon verilerini toplar, doğrular, yönetir ve analiz eder. • Hibe raporlaması, kurum içi öğrenme, performans değerlendirmesi ve stratejik karar alma süreçlerini desteklemek amacıyla rapor, gösterge paneli ve veri içgörüleri üretir. • Teklif geliştirme, hibe raporlaması, proje izleme ve uyum takibi konularında birden çok departman ve ortak organizasyon arasında kolaylaştırıcı olur. • Ortaklık taahhütlerinin, teslimatların ve raporlama gereksinimlerinin doğru ve zamanında tamamlanmasını temin eder. Beceriler ve Yetenekler • Güçlü proje koordinasyonu ve proje yönetimi yetenekleri, çoklu öncelikleri dengeleyebilme. • Üstün organizasyon, planlama ve son tarih yönetimi becerileri. • Yazılı ve sözlü iletişimde yüksek yetkinlik. • Çeşitli ülkeler, kültürler ve departmanlar arasında etkili çalışma becerisi. • Teklif, rapor ve proje dokümantasyonunun hazırlanması, düzenlenmesi, biçimlendirilmesi ve incelenmesinde yetkinlik. • Analitik düşünme ve problem çözme yetenekleri. • Detay odaklılık ve doğruluk taahhüdü. • Veri toplama, izleme, raporlama ve analiz konularında yetkinlik. • İnisiyatif alma, süreci sürdürme ve sürekli iyileştirme odaklılık. Eğitim • İşletme Yönetimi, Proje Yönetimi, Kar Amacı Gütmeyen Yönetim veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir. Seyahat Gereksinimleri • Zaman zaman yurt içi ve yurt dışı seyahatler gerekebilir; onaylı yüz yüze toplantılar, eğitim etkinlikleri ve ortaklık buluşmaları buna dahildir. Haftalık Çalışma Süresi 40 saat İlan Himalayas üzerinden orijinal olarak yayınlanmıştır.