Program İdari Asistanı (Gönüllü) Mothers to Daughters Pozisyon Özeti: Mothers to Daughters (M2D), kadınların nesiller arası mentorluk, liderlik ve girişimcilik eğitimi, eğitim atölyeleri ve ağ fırsatları aracılığıyla güçlendirilmesini amaçlayan 501(c)(3) kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Mentorluk Programı ekibine katılarak, menti ve mentorların kayıt sürecinden atölye ve sanal etkinliklere kadar sorunsuz bir deneyim yaşamalarını destekleyeceksiniz. Temel Sorumluluklar: Onboarding Desteği • Mentileri mentorluk programına kaydederken gerekli tüm kaynak ve bilgilerin sağlandığından emin olun. İdari Görevler • Mentor/menti eşleştirmelerini ve ilerlemelerini takip eden doğru kayıtları tutun. • Toplantı tutanaklarını alın, aksiyon maddelerini belgeleyin ve takibini yapın. • Mentorluk programına ilişkin profesyonel e‑posta ve iletişimleri tasarlayın. İletişim ve Koordinasyon • Mentor ve menti için iletişim noktası olarak hareket edin, soruları yanıtlayın ve akıcı iletişimi sağlayın. Kaynak Geliştirme • Mentor ve menti için kılavuz, araç seti veya SSS gibi program kaynaklarının hazırlanmasına veya düzenlenmesine yardımcı olun. • E‑posta şablonları, toplantı gündemleri ve atölye materyalleri oluşturarak süreçleri hızlandırın. Sunum ve İçerik Oluşturma • Sunum ve ortak toplantılar için slayt paketleri hazırlayın. • Paylaşılan sürücüde program belgelerini düzenli ve erişilebilir şekilde saklayın. • Program performansı hakkında iç rapor ve sunumların hazırlanmasına destek olun. • Program etkisini vurgulayan tanıtım videoları ve görsel içeriklerin oluşturulmasına katkıda bulunun. Atölye ve Etkinlik Desteği • Mentorluk atölyelerinde lojistik ve katılımcı yönetimi desteği verin. • Sanal atölyelerin teknik kurulumu ve katılımcı etkileşimini koordine edin. Pazarlama ve Sosyal Medya Desteği • Sosyal medya kampanyaları için içerik taslağı hazırlayın ve düzenleyin. • Pazarlama materyallerinin hazırlanmasında ve program hedefleriyle uyumlu olmasını sağlayın. Aranan Nitelikler: • Detay odaklı ve örgütleyici yetenek. • E‑posta taslağı ve sosyal medya içerik üretimi konusunda etkili iletişim becerileri. • Görsel olarak çekici ve profesyonel sunumlar hazırlama konusunda yetkinlik. • Paylaşılan sürücüler ve dijital dosyaları düzenleme konusunda deneyim. • İletişim, sosyal medya ve pazarlama kampanyası fikirleri geliştirme konusunda yaratıcılık. • Çeşitli görev ve önceliklere uyum sağlama yeteneği. Olması Tercih Edilen Nitelikler: • İdari, program koordinasyonu veya içerik üretimi alanında daha önce deneyim sahibi olmak avantajdır. • Güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerileri. • Google Workspace, Microsoft Office ve sunum yazılımları kullanımında yetkinlik. • Sosyal medya platformları ve pazarlama içeriği taslağı hazırlama tecrübesi bir artıdır. • Yazılı ve sözlü iletişimde yüksek doğruluk. • Takım içinde etkili iş birliği yapabilme ve gerektiğinde bağımsız çalışabilme. Bağlılık: • Organizasyonda en az 1 yıl gönüllü olarak hizmet vermek. • Zoom, Google Drive, Microsoft ve Slack üzerinden haftalık toplantılara katılmak. • Aylık “Team All Hands” toplantısına Zoom üzerinden katılmak. • Yaklaşık 5 saat/hafta zaman ayırmak. Avantajlar: • Küresel bir sivil toplum kuruluşunda anlamlı bir etki yaratma imkânı. • Mentorluk ekibinde kritik bir rol edinme deneyimi. • Misyon odaklı, iş birliği içinde bir takım ortamı. • Sivil toplum ve özel sektör profesyonelleri ve liderleriyle ağ kurma fırsatı. Başvuru: İlgilenen adaylar başvuru formunu doldurarak özgeçmiş ve ön yazılarını göndermelidir. Mothers to Daughters eşit fırsat sağlayan bir kuruluştur; tüm geçmiş ve deneyimlerden gelen başvuruları memnuniyetle karşılamaktadır. İş engelli bireylerin istihdamına yönelik makul kolaylıklar sağlanmaktadır; talep etmek için İnsan Kaynakları ile iletişime geçiniz.