Departman Hakkında Operations Department, DNDi’nin küresel altyapısını sekiz lokasyonda Business Development, Finance, Human Resources, Information Systems and Technology, Legal Affairs ve Project Management Office ekipleri aracılığıyla yönetir. Departman, DNDi’nin uyumluluk ve performansında merkezi bir rol oynar. Genel Bakış PMO Portföy ve Strateji Lideri, PMO portföy yönetim ekibinin kıdemli bir üyesidir ve PMO Başkanı ile yakın çalışarak organizasyon genelinde proje yönetimi mükemmeliyetini artırır. Rol, tüm DNDi portföylerinde görev alabilir; odak, R&D portföyünün desteklenmesidir. Lider, PMO ekibi içinde R&D portföyünün sorumluluğunu üstlenir ve R&D Direktörü, proje ekipleri ve üst yönetimle birlikte proje seçimlerinin stratejiyle uyumlu olmasını sağlar, proje planlaması ve teslimatının zamanında ve bütçe dahilinde gerçekleşmesinden sorumludur. Ayrıca ekip üyelerinin yönetimi, eğitimi ve mentörlüğünden de sorumludur. Sorumluluklar Project Management Office (%%20) • PMO Başkanı ile iş birliği içinde PMO stratejik planını güncellemek, yeni girişimler başlatmak ve organizasyon içinde program ve proje yönetimi mükemmeliyetini teşvik etmek. • Bilimsel fırsatları operasyonel, uygulanabilir ve sürdürülebilir proje planlarına (finans, kaynak, faaliyet, risk vb.) dönüştürmek. • R&D Direktörünü, projelerin durumu, ilerlemesi ve yükseltilmesi gereken konular hakkında düzenli bilgilendirmek. • R&D Direktörü ile birlikte Scientific Internal Review Committee'i düzenlemek; gündem hazırlığı, takibi ve tutanakların hazırlanması. • R&D portföy performansının değerlendirilmesi ve takibini yürütmek. • Proje yönetimini kolaylaştıracak araç, eğitim ve süreçleri belirleyip kurum içinde güçlendirmek. • PMO ile diğer departmanlar, fonksiyonlar ve dış ortaklar arasındaki ilişkileri geliştirecek öneriler sunmak. • Küçük bir PMO ekibini yönetmek. Project and Portfolio Management (%%80) • R&D Direktörü, Cluster Direktörleri, Head of Disease ve hastalık ekipleriyle güçlü ilişkiler kurmak. • Proje verimliliğini artırmak, zaman ve bütçe uyumunu sağlamak amacıyla R&D liderlerine ve proje ekiplerine proje yönetimi süreçleri ve en iyi uygulamalar konusunda destek olmak. • Kritik proje sorunlarını ilgili yönetim kademelerine proaktif şekilde iletmek. • Hastalık ekipleriyle eğitim ve bilgi paylaşımı yaparak: • hastalık stratejilerini revize ve iyileştirmek, • proje planlarını geliştirmek ve güncellemek, • program/proje risklerini tanımlayıp azaltma planları oluşturmak, • proje kaynaklarını tanımlamak ve tahsis etmek, • tedarik, iş geliştirme, hukuk gibi destek fonksiyonlarıyla koordinasyonu sağlamak, • DNDi ve fon fonları/partner politika ve prosedürlerine (tedarik, durum tespiti, sözleşme yönetimi vb.) uyumu temin etmek. • Başlıklandırılan hastalık ekipleri ve/veya PMO kapsamındaki diğer görevleri yerine getirmek. • Gerektiğinde R&D ve R&D dışı projeler için proje yöneticisi olarak görev almak. Ek / Spesifik Proje Sorumlulukları • Tüm görevleri geçerli DNDi Politikaları, Kılavuzlar, SOP’lar, Çalışma Talimatları ve diğer standartlar doğrultusunda yürütmek. Raporlama ve Etkileşim • PMO Portföy ve Strateji Lideri, PMO Başkanı'na rapor verir. • PMO içinde diğer ekiplerle çalışır ve gerektiğinde R&D ve diğer portföy projelerinde organizasyon genelinde iş birliği yapar. • Dış paydaşlarla (ortaklar, bağışçılar, tedarikçiler, teknik uzmanlar) proje, program ve ekip hedeflerini destekleyecek seviyede etkileşimde bulunur. Deneyim ve Eğitim • İlgili bir yüksek lisans derecesi (biyoloji, kimya, tıp bilimleri vb.) • İlaç geliştirme ya da ilgili bir sektörde en az 10 yıl artan sorumluluk sahibi deneyim • Portföy ve proje yönetiminde, büyük ve karmaşık projeleri zamanında ve bütçe içinde tamamlamada kanıtlanmış başarı • Liderlik ya da yönetim eğitimi; genç ya da orta düzey ekip üyelerinin yönetimi deneyimi • Kurumsal çapta dönüşüm girişimlerinin başlatılması ve değişim yönetimi deneyimi • Kültürel ve coğrafi çeşitlilik gösteren matris yapıdaki ekiplerde etkin çalışma yeteneği • Kamu ve özel sektörde çalışmış olmak tercih edilir Yetenek ve Yetkinlikler Kritik Yetenekler • Karmaşık ve yüksek riskli projeleri yönetme konusundaki ileri düzey uzmanlık • R&D programı ya da fonksiyonel geliştirme ve teslimatında güçlü liderlik • Kıdemli liderlere uzman tavsiyesi ve rehberlik sağlama yetisi • Etkili iletişim ve üst düzey görüşmelerde temsil yeteneği • Süreç iyileştirme önerileri sunmada bağımsız ve proaktif çalışma Teknik Yetenekler • Proje yaşam döngüsü boyunca R&D projelerini yönetme deneyimi • Portföy ve proje planlama, bütçeleme, izleme ve risk analizinde yetkinlik • Klinik ve pre‑klinik geliştirme, düzenleyici gereksinimler konusunda sağlam bilgi ve bu bilgiyi uygulanabilir planlara dönüştürme yeteneği • Hibe tekliflerinin hazırlanması, takvim ve bütçe koordinasyonu konularında yüksek beceri • Stratejik bakış açısı ile operasyonel detayları dengeleyebilme Diğer Gereksinimler • İngilizce akıcı (C1) • Fransızca, İspanyolca ve Portekizc