Özet VP, Perakende Alternatif Fon Muhasebesi, perakende alternatif ürünler (interval fonlar, teklif fonları, BDC’ler) için Fon Muhasebesi Departmanına stratejik denetim ve rehberlik sağlar. Temel Sorumluluklar • Yeni fonların lansmanı, fon birleşimleri, fon dönüşümleri ve danışman/de‑danışman değişikliklerini yönetir. • Kıdemli çalışanlar ve yöneticiler ofiste olmadığında zaman zaman günlük inceleme süreçlerini gerçekleştirir. • Perakende alternatif fon muhasebesini destekleyen çeşitli muhasebe faaliyetlerini denetler. • Perakende alternatif fonlarla ilgili temel kavramların eğitim ve gelişimini yönlendirir. • İşletme modelinde sürekli iyileştirme girişimlerini destekler. Stratejik Planlama • İnsan yönetimi, hedef belirleme, politika geliştirme ve stratejik uygulama konularında şirket yöneticilerine liderlik ve danışmanlık sağlar. • Yıllık Stratejik Planın hazırlanması ve yürütülmesine katılır, planı departmana aktarır; yöneticilerle günlük, aylık ve üç aylık toplantılara katılır. • İş hedeflerini destekleyen girişimleri kavramsallaştırır ve hayata geçirir. • Kaynakların müşterilere, NASDAQ’a zamanında ve kalite standartlarına uygun raporlamayı sağlayacak düzeyde olduğundan emin olur. • Eğitim ekibinin departman bilgi düzeyini artırması için gerekli araç ve kaynakları temin eder. • SVP ve yürütme ekibiyle uzun vadeli hedefler, stratejiler, plan ve politikalar belirler; sistem yükseltme önerilerini inceler. • Ekibin verimliliğini artırmak için fon tahsisleri, süreç değişiklikleri gibi iyileştirme önerileri sunar. Uyumluluk • Çeşitli düzenleyici kısıtlamaların uyumunu denetler ve muhasebe prosedürlerinde değişiklik önerir. • Departmanın felaket kurtarma çabalarının koordinasyonunda yardımcı olur. • Bağımsız SOC1 denetimlerine araştırma, belge toplama, soru yanıtlama ve ekip koordinasyonu sağlayarak destek verir. • Operasyonel kontrolleri yeterlilik, uyum ve veri bütünlüğü açısından inceler, belgeleri günceller ve prosedür değişikliklerini departmana iletir. Personel Yönetimi • Departmandaki çalışanların işe alım, eğitim, gelişim, görev dağılımı, performans değerlendirmesi, maaş önerileri, koçluk ve disiplin süreçlerini yönetir. • Çalışanlarla bire bir ve ekip toplantıları yaparak yeni prosedürler, sorunlar ve konular üzerinde görüş alışverişi sağlar. • Departman için ekip ve bireysel hedefler belirler. • Çalışanların performansını ve süreçlerini izler, sorumluluklarını yerine getirmelerini denetler. İş İlişkileri • Değişiklik ve şirket bilgilerini küçük ve büyük grup toplantılarıyla çalışanlara iletir. • Çalışanlara mentorluk yapar, gerçek zamanlı iş deneyimleri sunar, etkili uygulamaları model alır ve yöntemler hakkında tavsiyede bulunur. • Müşteri taleplerini yönetir, yeni fon kurulumu çağrılarını koordine eder ve müşteri ihtiyaçlarının karşılandığından emin olur. • Fon muhasebesi ile ilgili faaliyetlerde fon idaresi, transfer ajansı ve fon saklama kuruluşlarıyla iletişim kurar. Bilgi, Beceriler ve Yetenekler (KSA’lar) • FIS InvestOne, Spectra ve OLE gibi sistemlerde deneyim. • Muhasebe ve finans ilkeleri, türev ürünler, özel sermaye, özel kredi ve senetli krediler gibi karmaşık menkul kıymetler hakkında bilgi. • Özel Amaçlı Araçlar (SPV) ve Kontrol Edilen Yabancı Şirketler (CFC) gibi fon yapıları bilgisi. • Stratejik düşünme, değişim savunuculuğu, ekip verimliliği artırma, iletişim, hedef ve değer uyumu, planlama, motivasyon, performans değerlendirme, süreç iyileştirme, sorun çözme, çoklu görev, analitik ve organizasyon becerileri. Eğitim ve Deneyim • Lisans derecesi veya eşdeğeri. • İlgili alanda en az 8 yıl deneyim. • 3‑5 yıl yönetim ve liderlik deneyimi. • Eşdeğer eğitim ve deneyim değerlendirilecektir. Fiziksel ve Diğer Gereksinimler • İş ihtiyaçlarına göre normal çalışma saatleri dışına çıkıp çalışabilme. • Düzenli oturma ve ayakta durma; zaman zaman 10 lb (≈4,5 kg) ağırlık kaldırabilme. • Pozisyon için belirli görme yetileri gereklidir. • Yaklaşık %10 oranında seyahat gerekebilir. • Gerektiğinde iş fonksiyonlarını yerine getirebilmek için makul düzenlemeler yapılabilir.