Hakkında YLABS YLabs, gençlerin gücünü, karar verme yetisini ve fırsatlarını artıran teknolojiler tasarlayan lider bir küresel tasarım ve araştırma kuruluşudur. 2014 yılında Harvard Innovation Lab'de kurulmuş olup, gençlerle iş birliği içinde kapsayıcı dijital ürün ve hizmetler geliştirerek yaşamlarını iyileştirmeyi amaçlar. Tasarım süreçlerimiz, gençlerin fikirlerinin gerçeğe dönüşebileceği alanlar yaratır; gençler, en önemli sorunlarına çözümün mimarları olurlar. YLabs çok disiplinli ekibi, genç odaklı yenilik ve etkiyi ölçeklendirme konusunda çalışır. Ekibimiz genç odaklı tasarım, ergen sağlığı, iklim, geçim kaynakları, dijital ürün tasarımı, davranış bilimi ve epidemiyoloji alanlarında uzmanlığı bir araya getirir. Rwanda ve ABD merkezli olup, şimdiye kadar 18 ülkede optimum sağlık ve refah, ekonomik fırsatların iyileştirilmesi ve iklim direncinin artırılması temalı projeler yürütmüştür. İş Özeti YLabs, People Operations departmanını ve organizasyonu büyütmekte ve ekibimizin en iyi performansı göstermesini sağlayacak sistemleri kuracak bağımsız, insan odaklı bir Operasyon Uzmanı aramaktadır. Bu pozisyon, eksikleri tespit edip, süreçleri iyileştirerek işe alım, işe başlatma ve ayrılma, HRIS yönetimi, sistem erişimleri, tedarikçi ve ekipman yönetimi ve çalışan deneyimini yönetecek. Aynı zamanda bu süreçlerin YLabs büyüdükçe nasıl evrimleşeceğine yön verecek. Sorumluluklar • Günlük People Operations deneyimini yönetin: Ekip arkadaşlarının iş süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlayın; işe alım ve işten çıkış, çalışan talepleri, hak yönetimi, personel kayıtları ve diğer insan operasyonları ihtiyaçlarını yönetin, deneyimi daha basit, hızlı ve insancıl hâle getirmek için iyileştirmeler arayın. • Başarılı işe alımları gerçekleştirin: Bireysel katkı ve koordinatör seviyesindeki rollerde işe alım sürecini kaynak bulma, ön seçim, mülakat, aday iletişimi ve teklif aşamalarına kadar yönetin; adayların YLabs deneyimini en iyi şekilde yaşamasını sağlayın. • YLabs'ın ölçeklenmesini destekleyecek sistemleri kurun: Çalışmayan süreçleri tespit edin, nedenlerini analiz edin ve iyileştirin; yeni onboarding süreci oluşturun, ekipman yönetimini geliştirin, talep iş akışını sadeleştirin, HRIS uygulamalarını güçlendirin veya eksik bir sistem oluşturun. • Sorunları çözen kişi olun: Mükemmel talimat beklemeden sorumluluk alın, ne yapılması gerektiğini belirleyin, gerektiğinde başkalarını dahil edin ve sonuca ulaşın. Yetki alanınızda karar alırken ne zaman yükseltme gerektiğini bilin. • Çalışan deneyimini zenginleştirin: Dağıtık bir ekip içinde ilişkiler kurun, ihtiyaçları dinleyin, çalışan sağlığı ve bağlanmayı destekleyin, ekip etkinlikleri ve yıllık çekilişi organize edin, anket ve geri bildirim verilerini kullanarak iş birliğini geliştirin. • Operasyonel altyapıyı sürdürün: Google Workspace ve diğer yazılım erişimleri, ekipman‑tedarikçi sözleşmeleri, dokümantasyon ve uyum kayıtları gibi dağıtık organizasyonun arka planındaki sistemleri yönetin ve sürekli olarak daha verimli, güvenilir ve kullanıcı dostu hâle getirin. • Deputy Director, People Operations ile yakın iş birliği yapın: Öncelikleri eyleme dönüştürün, sahada gördüklerinizi paylaşın, fırsatları erken belirleyin ve büyük fikirleri pratik uygulamalara çevirin. Şirket büyüdükçe sorumluluk alanınızı genişletme fırsatı elde edeceksiniz. Aranan Nitelikler • Operasyon deneyimi: 3–6 yıl operasyon, people operations, İK, idari veya ilgili alanda deneyim. STK, araştırma enstitüsü, sosyal etki kuruluşu veya çok‑ülkeli dağıtık organizasyon deneyimi tercih sebebidir. • Güçlü yürütme: Çoklu öncelikleri organize edebilen, sorumluluk alıp işleri tamamlayabilen bir yapı. • Yapıcı zihniyet: Boşlukları fark eden, sorular soran ve mevcut süreçleri geliştirmekten keyif alan; henüz tam olarak belirlenmemiş bir ortamda çalışabilen. • İnsan‑odaklı yargı: Çalışan deneyimine önem veren, güçlü ilişki kurabilen, iletişimi dikkatli yöneten ve hassas durumları gizlilik ve empatiyle ele alabilen. • İşe alım deneyimi: Kaynak bulma, ön seçim, mülakat koordinasyonu, aday iletişimi ve teklif süreçlerini yönetmiş. • Bağımsız karar ve yargı yeteneği: Kendi başına çözüm üretip, ne zaman yönlendirme alınacağını bilen. • Güçlü iletişim: Yazılı ve sözlü olarak net ve profesyonel iletişim. • Merak ve inisiyatif: Mevcut yöntemleri sorgulayan, yaratıcı çözümler üreten ve işe yaramayan süreçlerde yeni yollar denemekten çekinmeyen. Tercih Edilen Nitelikler • Dağıtık, çok‑ülkeli ekip desteği deneyimi. • Tedarikçi veya sözleşme ilişkileri yönetimi deneyimi. • BambooHR gibi bir HRIS deneyimi. • Süreçlerin hâlâ inşa aşamasında olduğu, gelişmekte olan bir organizasyonda çalışma deneyimi. İş Türü Tam zamanlı; başlangıç tarihi Ekim ayı. Lokasyon Bu pozisyon Afrika içinde herhangi bir yerde çalışabilir. Zaman zaman yüz yüze toplantı veya ofis dışı etkinlikler için seyahat gerekebilir; YLabs bu seyahat masraflarını tamamen karşılar. Maaş Aralığı Yıllık $17,000 - $26,000 arasında olup deneyime göre belirlenir. Bölge