
Ayrıntılar
- Yabancı dil: İngilizce C1 (Yetkin Kullanıcı)
- Meslek: Ofis Müdürü
- #Housecall Pro #Gusto #İngilizce #Arama Yönetimi #Fatura ve Tahsilat #Operasyon Koordinasyonu
- Son başvuru: 14 Aralık 2026
- Başvuru: dünyanın her yerinden
- Firma
- Offshore Launch
- Kategori
- Ofis Yönetimi & İdari İşler › Ofis Yönetimi
- Sektör
- Mesleki, bilimsel ve teknik faaliyetler › Diğer mesleki, bilimsel ve teknik faaliyetler
- Çalışma şekli
- Tam zamanlı
- Çalışma yeri
- Uzaktan
- Deneyim
- Orta düzey
- Tecrübe
- En az 2 yıl
- Konum
- Uzaktan · her yerden
- İlan no
- 3312
- İlan tarihi
- 15 Ekim 2026
- Görüntülenme
- 2
Açıklama
Offshore Launch Hakkında:
Offshore Launch, ev hizmeti sahiplerinin operasyonlarını ölçeklendirmelerine yardımcı olan bir iş ve büyüme operasyonları firmasıdır.
İş ve gelir operasyonlarını tasarlar, kurar ve personele sağlar; böylece dükkan net süreç, teknoloji ve veri üzerinden çalışır – sahipler işin içinde sıkışıp kalmak yerine işlerini yönetebilir.
İnsan odaklı bir ajansız ve her çalışan ile müşteriyi bulduğumuzdan daha iyi bir konuma getirmeyi hedefliyoruz.
Neden Offshore Launch’a Katılmalısınız?
• Küçük ve orta ölçekli işletmelerin büyüme ve başarısına etki sağlama fırsatı.
• Kariyer gelişimini değer veren, insan odaklı uzaktan çalışma ortamı.
• HMO, yıllık izin, şeffaf prim, zam ve kariyer yolları gibi kapsamlı yan haklar; takım çalışması, iş‑yaşam dengesi vurgulanır.
• Ortaklık, hizmet ve mükemmeliyete değer veren bir kültüre katkıda bulunma.
Hedef Kitlemiz
Aile sahipliği ve sahibi‑operatör ev hizmeti işletmeleri (ör. sıhhi tesisat/HVAC) Housecall Pro, ServiceTitan ve benzeri saha hizmeti platformlarını kullanmaktadır.
Onlara günlük operasyonları yürütmek için altyapı ve yetenek sağlıyoruz; böylece sahada gelişim, satış ve büyümeye odaklanabilirler.
Bu rol, Housecall Pro ve Gusto’da çalışan bir aile şirketi sıhhi tesisat ve ısıtma işine destek verir. İşin idari omurgası siz olacaksınız: sahibin cep telefonundan gelen aramaları yanıtlayıp, her rezervasyonu, takvim değişikliğini, faturayı, izni ve yeni işe alımı yöneteceksiniz; böylece sahibi sahada kalabilir.
Sorumluluklar:
• Arama yönetimi ve rezervasyon: gelen tüm aramaları ve LSA, Angi leadlerini yanıtlayın, ilk aramada tanı/dispatch ziyaretini planlayın (telefon üzerinden fiyatlandırma yok), olağan dışı çağrıları (ör. kazan çalışması) sahibe yönlendirin.
• Housecall Pro takvimini yönetme: varış pencerelerini rezerve edin, bir tesisatçı daha büyük bir iş (tankless, sondaj) satınca günü yeniden düzenleyin ve tüm müşteri yeniden planlamalarını yönetin.
• Her işi Housecall Pro’da faturalandırın, tamamlandığında ödemeyi tahsil edin ve alacak takibini tahsilata kadar yürütün. Ticari hesaplar için kart‑on‑file ve net‑30 koşullarını yönetin.
• Tüm sabit‑fiyat tahminlerini Housecall Pro’da kaydedin ve durumunu güncel tutun.
• Gusto’da maaş, işe alım ve işten ayrılma süreçlerini yürütün; I‑9 belgeleri, yeni çalışan evrakları, üniforma, her tesisatçının iPad’i, şirket kartı ve kamyon takibini yapın.
• İzinler alın, ekipman (ör. ekskavatör) rezervasyonlarını yapın, şehir ve ticari müşterilere COI gönderin ve lisans yenilemelerini izleyin.
• Genel ofis gelen kutusunu (web formu, sahip istekleri) günlük kontrol edin.
• Housecall Pro’dan haftalık ofis raporlarını hazırlayın.
• Tekrarlayan tüm görevleri SOP olarak belgeleyin ve Housecall Pro’nun doğru kurulumunu (skill tag, fiyat kataloğu, GPS takibi) sürdürün.
KPI / Performans Beklentileri:
• Tüm arama ve leadleri yanıtlayın; sahibin geri araması gerekmeyecek.
• Nitelikli leadlerde %80+ rezervasyon oranı.
• Her iş faturalandırılıp tamamlandığında tahsil edilsin; ödenmeyen faturalar 4 gün günlük, ardından haftalık takibe alınıp, 30 günde hizmet dışı, 60 günde tahsilata yönlendirilsin.
• Tüm tahminler güncel durumla kaydedilsin.
• Maaş zamanında ve doğru işleme alınsın.
• İzin, COI, lisans ve teknisyen evrakları doğru ve zamanında işleme alınısın.
• Haftalık raporlar zamanında ve doğru teslim edilsin.
Aranan Nitelikler:
• Ofis yönetimi, dispatch veya operasyon koordinasyonu alanında 2+ yıl deneyim, tercihen sıhhi tesisat, HVAC veya saha hizmetlerinde.
• Housecall Pro veya benzeri bir FSM platformu (ServiceTitan, Jobber) hakkında çalışma bilgisi.
• Güçlü telefon iletişimi, mükemmel yazılı ve sözlü İngilizce.
• Çalışmayı baştan sona bağımsız yürütebilme, yakından denetim olmadan takip yeteneği.
• Düzenli, detay odaklı ve süreç dokümantasyonu alışkanlığı.
Tercih Edilen Nitelikler:
• Doğrudan sıhhi tesisat ya da ısıtma sektörü deneyimi.
• Gusto ya da benzeri bir maaş/İK platformu tecrübesi.
• İzin, COI veya alacak tahsilatı yönetim deneyimi.
Maaş ve Yan Haklar:
• Deneyime bağlı olarak aylık $1600’a kadar.
• Garantili yıllık bir aylık maaş prim.
• Performansa bağlı yıllık prim, çeyrek performans skorlarına göre bir aylık maaşın 1.5 katına kadar.
• Bağımlılar dahil kapsamlı sağlık yan hakları: sağlık, hayat, görme ve diş sigortası.
• 16 gün yıllık izin.
Not:
Müşteri, maaş ve yan haklarla doğrudan ilgilenmez. Offshore Launch çalışanı olarak tüm maaş ve yan haklar Ajans tarafından sağlanır.
Adaylara ulaşım tarihinden 24 saat içinde yanıt beklenmektedir; bu süre içinde cevap alınmazsa ilgi kaybı olduğu kabul edilir.
Orijinal ilan Himalayas üzerinden yayımlanmıştır.
Konum
Yorumlar
Yorum yapmak için giriş yap
Güvenliğin için
Bu ilan yurt dışındaki bir işverene ait; iş uzaktan yapılır. Sözleşme, vergi ve ödeme koşullarını başvurmadan önce işverenle doğrulayın. Başvuru işverenin kendi sayfasında yapılır. İşe alım için ücret, kapora ya da eğitim parası isteyenlerden uzak durun.