Globe Life olarak, çalışanlarımızı kariyerlerinin her aşamasında başarılı olmaları için gereken destek ve fırsatlarla güçlendirmeye kendimizi adadık. Birlikte büyüdüğümüz ve zorlukların üstesinden geldiğimiz, bağlantılı, iş birlikçi ve karşılıklı saygıya dayalı bir ortamda, "Yarını Daha İyi Yapalım" anlayışını benimseyen, özenli ve yenilikçi bir kültürü desteklemekten gurur duyuyoruz. Pozisyon Özeti: Bir sonraki Mutabakat Yöneticimiz siz olabilir misiniz? Globe Life, ekibe katılacak bir Mutabakat Yöneticisi arıyor! Bu pozisyonda, Workday ERP ve Trintech mutabakat platformlarının birincil sistem yöneticisi ve teknik irtibat noktası olarak veri bütünlüğünü sağlayacak, teknik sorunları çözecek ve birinci seviye kullanıcı desteği sunacaksınız. Sistem yapılandırması, dosya aktarım süreçleri ve mutabakat eşleştirme kurallarını yöneteceksiniz; ayrıca SOX yönergeleri ve şirket politikasına uygun şekilde banka ve genel defter mutabakatlarını destekleyeceksiniz. Bu rol, yeni sistemlerin uygulanması, personelin eğitimi ve sürekli süreç iyileştirmesi için Mutabakat Departmanı Yöneticisi ile yakın çalışmayı gerektirir. Bu pozisyon uzaktan / evden çalışma pozisyonudur. Neler Yapacaksınız: • Workday ERP ve Trintech platformları için sistem yapılandırması, eşleştirme kuralları, kullanıcı erişimi ve güvenliği ile performans izlemesinden sorumlu olmak. • Sistem güncellemelerini ve iyileştirmelerini test etmek ve tüm yapılandırma değişikliklerini belgelemek. • Workday ve Trintech'e giden ve bu sistemlerden gelen tüm dosya aktarımlarını her gün doğrulamak ve dengelemek. • Aktarım hatalarını ve otomatik veri akışı arızalarını gidermek, veri doğruluğunu doğrulamak ve aktarım kayıtlarını tutmak. • Mutabakat personeline birinci seviye teknik sorun giderme desteği sağlamak; karmaşık sorunları gerektiğinde Workday, Trintech desteğine veya BT birimine iletmek. • Sorunları ve çözümlerini belgelemek ve kapanana kadar takip etmek. • Trintech'te yeni hesap ve şablonlar yapılandırmak ve sistem uygulamalarını desteklemek. • Diğer departmanlara ve son kullanıcılara mutabakat en iyi uygulamaları ve yazılım kullanımı konusunda eğitim vermek. • SOX yönergelerine ve şirket politikasına uygun olarak banka ve genel defter mutabakatlarını yapmak ve incelemek. • Eşleşmeyen kalemler, ödendi ama düzenlenmedi kalemleri ve tutar farkları dahil, bekleyen mutabakat kalemlerini araştırmak ve çözmek. • Banka ortaklarıyla irtibat kurarak sorunları çözmek ve süreçleri iyileştirmek. • Geçici hesap kalemlerini izlemek, ilgili departmanları bilgilendirmek ve farkları kapatmak için mahsup kayıtları hazırlamak. • Vadesi geçmiş veya çözülmemiş geçici hesap kalemlerini uygun şekilde üst kademeye iletmek. • Mutabakat Uzmanlarının çalışmalarını kalite, SOX uyumu ve şirket politikasına uygunluk açısından incelemek. • Kontrol zayıflıklarını belirlemek, süreç iyileştirmeleri önermek ve denetimleri uygun belgelerle desteklemek. • Mutabakat Departmanı Yöneticisine personel değerlendirmeleri, iş önceliklendirme ve performans girdisi konusunda destek olmak. • Ekip toplantılarına katılmak ve gerektiğinde özel projleri desteklemek. Sizden Beklenenler: • Muhasebe, Finans, İşletme Yönetimi veya Bilgi Sistemleri alanında ön lisans diploması zorunludur. • En az 5 yıl muhasebe veya mutabakat deneyimi zorunludur. • Yüksek dikkat ve detaya önem veren güçlü analitik, teknik ve iletişim becerileri zorunludur. • GAAP ve muhasebe ilkeleri ile mutabakat süreçleri konusunda sağlam bilgi sahibi olmak zorunludur. • Sistem yapılandırma ve yönetimi dahil Workday ERP konusunda ileri düzey yetkinlik zorunludur. • Sistem yönetimi dahil Trintech mutabakat paketi konusunda ileri düzey yetkinlik zorunludur. • Formüller, pivot tablolar ve makrolar dahil uzman düzeyde Microsoft Excel becerisi zorunludur. • Dosya aktarım süreçleri ve veri entegrasyonu konusunda deneyim zorunludur. • Banka mutabakatları ve pozitif ödeme (positive pay) süreçlerinde deneyim zorunludur. • SOX uyumluluğu ve iç kontroller konusunda deneyim zorunludur. • Son kullanıcıları eğitme ve destekleme deneyimi zorunludur. • Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda lisans diploması tercih nedenidir. • En az 3 yıl sistem yönetimi veya teknik destek deneyimi tercih nedenidir. • Workday veya Trintech ile ilgili teknik sertifikalar artı puan sağlar. • Süreç iyileştirme ve sistem uygulamaları konusunda deneyim tercih nedenidir. • Rekabet eden öncelikleri yönetebilme ve süreç iyileştirmesini hem bağımsız hem de ekip içinde yürütebilme becerisi. Globe Life Ailesi Şirketlerinin Tüm Çalışanları İçin Geçerli Koşullar: • Atanan vardiyaya güvenilir ve öngörülebilir biçimde devam etmek. • Pozisyon özelliklerine göre tam zamanlı ve/veya yarı zamanlı çalışabilmek. Globe Life Sizi Nasıl Destekler: Uzmanlığınızı ve katkınızı değerli gören, gelişiminize yatırım yapan bir ortamda kariyerinize devam etmek ister misiniz? Yalnızca çalışmanızı değil, Globe Life'ta gelişmenizi sağlamak için bir yan haklar paketi hazırladık: • Uzmanlığınızı ve katkınız