Sorumluluklar • Satıcı faturalarını almak, gözden geçirmek, doğrulamak ve mutabakatını sağlamak. • Faturalar, satın alma emirleri ve irsaliyeler arasındaki üç yönlü eşleşmeyi gerçekleştirmek. • Faturaları genel muhasebe defterine ve ilgili maliyet merkezlerine kodlamak. • ACH, çek ve havale gibi yöntemlerle satıcı ve çalışan ödemelerini hazırlamak ve işleme koymak. • Gerektiğinde komisyonları hesaplamak ve ödemek. • Ödeme çalıştırmalarına destek olmak ve ödeme sonrası denetimleri yapmak. • Yeni satıcıları, hizmet sağlayıcı hesaplarını ve tekrarlayan ödemeleri sisteme kaydetmek. • Satıcı hesaplarını, kredi kartı ekstelerini ve gider raporlarını aylık olarak mutabakat etmek. • Muhasebe defterlerini güncel tutmak ve hesap hareketlerini doğrulamak. • Aylık kapanış faaliyetlerine, tahakkuk, mutabakat ve finansal raporlamaya yardımcı olmak. • Uyumsuzlukları araştırmak ve gerekli düzeltme kayıtlarını hazırlamak. • İki haftada bir maaş işleme sürecine destek vermek. • Çalışan gider raporlarını gözden geçirmek, mutabakatını sağlamak ve doğru belgelemeyi temin etmek. • Hesap ödemeleri posta kutusunu yönetmek, gelen taleplere zamanında ve profesyonel yanıt vermek. • Satıcı ve iç ekiplerle doğrudan iletişim kurarak fatura uyumsuzluklarını ve ödeme sorunlarını çözmek. • Gerektiğinde konuları Yardımcı Kontrolör’e yükseltmek. • AP ve muhasebe belgelerinin doğru, düzenli ve denetlenebilir şekilde saklanmasını sağlamak. • Makbuz ve destekleyici belgeleri kaydetmek, sınıflandırmak ve denetlemek. • 1099 hazırlığı ve raporlaması dahil uyumluluk gereksinimlerine yardımcı olmak. • Talep üzerine temel finansal, muhasebe ve denetim raporları derlemek. • Özel projelere katılmak ve muhasebe ekibi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Aranan Nitelikler • Muhasebe veya ilgili alanda ön lisans derecesi veya eşdeğer eğitim‑deneyim kombinasyonu. • 1–3 yıl arasında hesap ödemeleri veya muhasebe destek tecrübesi (kredi/iptalat sektöründe tercih edilir). • QuickBooks Desktop/Enterprise kullanımında yetkinlik. • Loan Vision deneyimi tercih edilir. • Microsoft Excel’de veri girişi, formül, sıralama ve temel raporlama becerileri. • Fatura, faturalama iş akışları ve satış siparişi kaydı konularında deneyim. • Detay odaklı, doğru finansal kayıt tutma becerisi. • E‑posta kutuları, dijital dosyalama ve sanal belge yönetimi konularında etkin organizasyon yeteneği. Sunulan İmkânlar • Piyasa üstü maaş. • İlk iş günden itibaren HMO (ana ve iki bağımlı için). • Yasal zorunlu yan haklar. • Performansa dayalı teşvikler. • Dönemsel şirket etkinlikleri. • 1.000 PHP tutarında De Minimis destek. • Gerekli ekipman ve yazılım temini.