Operasyon ve Finans Ürün Sahibi Pozisyon Özeti Operasyon ve Finans Ürün Sahibi, Orion'un COINS ve bağlı sistemlerdeki temel operasyonel ve finansal süreçlerin performansını, yapılandırmasını, benimsenmesini, erişim yönetişimini ve sürekli iyileştirilmesini yönetir. Bu rol, genel muhasebe, alacaklar, borçlar, inşaat faturalaması, satın alma, envanter, iş maliyeti, devam eden işler, yüzde‑tamamlama muhasebesi, retainer, taahhüt maliyetleri, taşeron muhasebesi, nakit yönetimi, sabit varlıklar ve finansal kapanış gibi alanların işlevsel sahibidir. Sistem erişimi ve iş akışı tasarımının, finans ve operasyon arasında etkili görev ayrımını korumasını sağlar. Bu, uygulamalı bir ürün sahipliği ve destek rolüdür. Ürün Sahibi sorunları tanımlar, kök nedenini belirler, çözüm koordinasyonu yapar, sonuçları doğrular ve süreç istenildiği gibi çalışana dek sorumluluğu sürdürür. Orion'un kurumsal standartları ile işletme ihtiyaçları arasında denge kurar, gereksiz özelleştirmeleri ve sürdürülemez geçici çözümleri sınırlamaya çalışır. Misyonda Orion'un işletme şirketlerine verimli işlem, doğru kapanış, güçlü finansal kontrol ve minimum operasyonel kesinti ile ölçeklenebilirlik sağlayan standartlaştırılmış operasyon ve finans yetenekleri oluşturmak ve sürdürmek. Ana Sorumluluklar • Ürün ve Süreç Sahipliği ◦ COINS ve bağlı sistemler için operasyon ve finans ürün yol haritasını, öncelikli backlog’u ve fonksiyonel çıktıları yönetmek. ◦ Orion genelinde standart iş süreçleri ve yapılandırmaları oluşturmak, kurumsal ve işletme şirketi sorumluluklarını netleştirmek. ◦ İş ihtiyaçlarını fonksiyonel gereksinimler, yapılandırma kararları, kontroller, test senaryoları ve kabul kriterlerine çevirmek. ◦ Hata ve geliştirme isteklerini iş değeri, risk, ölçeklenebilirlik, kontrol gereksinimi ve Orion standartlarıyla uyumuna göre değerlendirmek. ◦ Finans, Operasyon, Sistem, Veri, Entegrasyon ve üçüncü taraf ortaklarla koordinasyon sağlayarak tam çözümler sunmak ve doğrulanmış çözüm sürecini yürütmek. • Finans ve İnşaat Muhasebesi ◦ Genel muhasebe, hesap planı, finansal boyutlar, alacak/borç, tahsilat, nakit uygulaması, faturalama, gelir tanıma, iş maliyeti, nakit yönetimi, banka mutabakatı, sabit varlıklar, şirketlerarası işlemler, finansal kapanış, raporlama ve denetim desteği süreçlerini sahiplenmek ve sürekli iyileştirmek. ◦ Yüzde‑tamamlama muhasebesi, devam eden işler, maliyet‑tamamlama tahmini, aşırı/az faturalama, retainer, değer‑tablosu faturalama, değişiklik emirleri, taahhüt maliyetleri, taşeron muhasebesi, iş gücü ve yük dağılımı, proje karlılık raporlaması gibi inşaat‑özelliği süreçleri yönetmek. ◦ Proje ve finans ekiplerinin sözleşme, bütçe, taahhüt, gerçekleşen maliyet, faturalama, tahsilat ve tanınan geliri proje seviyesinde uzlaştırmasını sağlamak. ◦ Proje, hizmet, satın alma, envanter, bordro ve bağlı sistemlerdeki işlemlerin iş maliyeti, devam eden işler ve genel muhasebeye doğru yansıtılmasını temin etmek. • Operasyon ve Yapılandırma ◦ Satın alma, sipariş, onay, alım, üç‑yollu eşleştirme, envanter ve depo işlemleri, malzeme transferleri, iş‑çıkarılan envanter, taşeron taahhütleri, proje kurulumu, maliyet kodları, operasyonel master veri, ekipman‑finansal işlemleri, raporlama ve istisna yönetimini sahiplenmek. ◦ Servis ve Bordro Ürün Sahipleriyle iş birliği yaparak operasyonel aktivite akışının iş maliyeti, bordro, faturalama ve genel muhasebeye tam ve doğru yansımasını sağlamak. ◦ Fonksiyonel yapılandırmayı yönetmek, karar logları, süreç haritaları, işletme prosedürleri ve yapılandırma dokümantasyonunu güncel tutmak. ◦ Yapılandırma değişikliklerini raporlama, entegrasyon, güvenlik, kontrol ve diğer COINS modüllerine etkileri açısından değerlendirmek. ◦ Özelleştirme yerine standart, tekrar kullanılabilir yapılandırma ve süreç değişikliklerini tercih etmek; hesap planı, maliyet kodları, finansal boyutlar, onay iş akışları, işlem tipleri ve master veri için kurumsal standartları korumak. ◦ Değişikliklerin Orion yazılım geliştirme yaşam döngüsü, test, onay ve sürüm yönetimi gereksinimlerine uygun olmasını sağlamak. • Uygulama ve Finansal Kapanış ◦ Kapanış planını yönetmek; alt‑defter kesimleri, iş‑maliyeti doğrulama, devam eden iş hazırlığı, proje yöneticisi incelemesi, uzlaştırmalar, yevmiye kayıtları, finansal tablo gözden geçirme, sorun çözümü ve onay süreçleri dahil. ◦ Engel teşkil eden faktörleri erken tespit edip düzeltici eylemler atamak; sekiz‑gün içinde kapanış hedefinin gerçekleşmesini sağlamak. ◦ Uç‑uç fonksiyonel testleri geliştirmek; açılış bakiyeleri, master veri, açık işlemler, kontrol toplamları, kayıt sayıları ve uzlaştırma sonuçlarını doğrulamak. ◦ Kanıta dayalı “go/no‑go” kararlarını desteklemek; blackout, geri dönüş, uzlaştırma ve istisna yönetim prosedürlerini tanımlamak. ◦ Canlıya geçiş sonrası ilk faturalama, alacak/borç, satın alma, banka mutabakatı, devam eden işler ve kapanış döngülerini doğrulamak; ardından işletme şirketini açık sorun ya da karar kaybı olmada