Executive Assistant – Sisters in Christ: Women of Purpose, Daughters of Promise Raporlama: CEO Tür: Gönüllü Haftalık Çalışma Süresi: 6-8 saat Pozisyon Özeti Yönetici Asistanı, Başkan ve yönetim ekibine yüksek düzeyde idari ve manevi destek sağlar. İletişim, takvim yönetimi ve koordinasyonu sorunsuz yürütür, zaman, kaynak ve ilişkileri gizlilik, nezaket ve Ruh yönlendirmeli kavrayışla yönetir. Nitelikler – Manevi • İsa Mesih'i Rab ve Kurtarıcı olarak kabul eder; Tanrı ile ilişkisini aktif olarak geliştirir. • Dua, Kutsal Kitap çalışması ve Ruh yönlendirmeli hizmete bağlıdır. • Alçakgönüllülük, gizlilik ve manevi olgunluk gösterir. Nitelikler – İdari • Güçlü organizasyon, zaman yönetimi ve iletişim becerileri. • E-posta, takvim yönetimi ve temel dijital araçlarda (Google Workspace, Microsoft Office) yetkin. • İdari destek, proje koordinasyonu veya misyona yönelik operasyon deneyimi tercih edilir. • Hassas bilgileri gizlilikle ve bütünlükle ele alabilme yeteneği. Taahhüt ve Değerlendirme • Haftada yaklaşık 6–8 saat idari destek, takvim ve iletişim için ayrılacaktır. • Başkan tarafından yıllık performans ve manevi uyum değerlendirmesi yapılır. • Organizasyon sözleşmesini korumak ve değerlerini her etkileşimde yansıtmak beklenir. Görev ve Sorumluluklar 1. İdari Destek • Başkanın takvimini, randevularını ve toplantı lojistiğini yönetmek. • Toplantı gündemlerini hazırlamak, tutanak tutmak ve takibini dağıtmak. • Belgeleri hazırlama, dosyalama ve dijital organizasyona yardımcı olmak. 2. İletişim & Koordinasyon • Başkan ile misyona mensup liderler, ortaklar ve üyeler arasında bağlantı kurmak. • Yazışma, duyuru ve hatırlatmaları tasarlamak ve yönetmek. • Önemli girişimlerde zamanında iletişim ve takibi sağlamak. 3. Proje & Etkinlik Desteği • Misyon etkinlikleri, inzivalar ve toplantıların planlaması ve koordinasyonuna yardımcı olmak. • Yürütme seviyesindeki projeler için son tarih, katılım teyidi ve lojistiği izlemek. • Diğer direktörlerle iş birliği yaparak uyumu ve zamanında teslimi sağlamak. 4. Gizlilik & Dikkat • Hassas bilgileri en yüksek gizlilik ve profesyonellikle ele almak. • İç iletişim ve liderlik konularında güvenilir bir varlık sunmak. 5. Manevi Destek & Varlık • Başkan ve lider ekip için düzenli dua etmek. • Teşvik, kavrayış ve manevi farkındalık tutumunu sürdürmek. • Toplantı ve buluşmalarda dua ve misafirperverlikle manevi atmosferi desteklemek. Alıntı: “Ne yapıyorsanız, bütün kalbinizle, Rab için çalışıyormuş gibi çalışın…” – Koloseliler 3:23 Bu pozisyon, misyona zarif, düzenli ve mükemmel hizmet sunarak Sisters in Christ misyonunun ilerlemesini sağlayan kritik bir sahne arkasındaki liderdir.