Kariyerinde hızla yükselmeyi hedefleyen, kültürel çeşitliliğe değer veren ve meraklı zihinler için Job Duck, potansiyelinizi ortaya çıkarır ve geliştirir. ABD merkezli işverenlerle uzaktan çalışarak, yeteneklerinizi takdir eden fırsatlarla buluşturur. Job Duck, çalışanlarının keyifli bir ortamda vakit geçirmesini sağlamak için 2022 yılından beri Great Place to Work Sertifikasına sahiptir! İş Tanımı: Job Duck bünyesinde Faturalama Asistanı olarak, yoğun bir hukuk firmasının tutarlı, doğru ve zamanında faturalama döngüsünü sürdürmesine yardımcı olacaksınız. Bu rolde faturaları hazırlayacak, takip edecek, gecikmiş bakiyeleri izleyerek müşterilerle ödeme konularında iletişim kuracak ve tamamlanan işin hızlıca faturalandırılmasını sağlayacaksınız. Katkılarınız, sağlıklı nakit akışını desteklerken avukatların ve iç ekibin idari iş yükünü azaltacaktır. Proaktif, detay odaklı, sorumluluk sahibi ve yönlendirme gerektirmeyen bir çalışma tarzına sahipseniz bu pozisyon sizin için idealdir. • Compensation Range: $1,015 to $1,100 Sorumluluklar • Firma‑nin faturalama ve tahsilat süreçlerine sürekli iyileştirmeler getirilmesini desteklemek. • Gizli müşteri ve firma bilgilerini profesyonellik ve gizlilik çerçevesinde yönetmek. • Gecikmiş faturalar ve dikkat gerektiren konular hakkında firma ekibiyle düzenli iletişim kurmak. • Tutarlı bir faturalama ve tahsilat iş akışı oluşturmak ve sürdürmek. • Güven hesabı kayıtlarını ve ilgili faturalama bilgilerini doğru şekilde izlemek. • Faturalama sorunlarını, ödeme anlaşmazlıklarını ve ödeme planı taleplerini ilgili ekip üyesine yönlendirmek. • Müşterilerin fatura, ücret ve ödeme durumu konusundaki sorularına profesyonel yanıt vermek. • Ödenmemiş veya gecikmiş faturalarla ilgili müşterileri proaktif olarak takip etmek. • Fatura kayıtlarını eksiksiz tutmak ve bekleyen faturaları izlemek. • Faturalandırılabilir çalışmaları izleyerek tamamlanan işin hızlıca faturalandırılmasını sağlamak. • MyCase sistemini kullanarak faturaları hazırlamak, düzenlemek ve izlemek. • Gerekli durumlarda tahsilat aramaları yapmak ve ödeme hatırlatmaları göndermek. • Müşteri faturalarını doğru ve tutarlı bir şekilde hazırlayıp en az iki haftada bir düzenli olarak göndermek. • Bekleyen faturalama görevlerini tespit edip zamanında tamamlanması için proaktif takipte bulunmak. • Faturalama dökümantasyonunu ve kayıtlarını güncel ve doğru tutmak. Gereksinimler • Faturalama, alacak hesapları, tahsilat veya benzeri bir rolde daha önce deneyim sahibi olmak zorunludur. • Hukuk firması veya profesyonel hizmet ortamında çalışmış olmak büyük avantajdır. • Hukuki faturalama süreçleri ve güven hesapları hakkında bilgi sahibi olmak tercih edilir. • MyCase kullanım deneyimi güçlü bir tercih sebebidir. • İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce becerisine sahip olmak gereklidir. • Teknolojiye hakim, yeni sistemler öğrenmeye açık olmak. • Ödenmemiş veya gecikmiş faturalarla ilgili outbound (giden) arama yapabilmek. • Sık denetim veya hatırlatma gerektirmeden bağımsız çalışabilmek. Yazılım ve Araçlar: • MyCase Çalışma Saati: • 8:00 – 17:00 (PST/PDT) – United States of America Diller: • English, Spanish