Özet Hukuk Danışmanı, birden fazla müşterinin temel hukuki ihtiyaçlarını karşılamak üzere Hukuk İdaresi hizmetlerini üst düzeyde sunmaktan sorumludur. Sorumluluklar • Müşteri kayıt beyanı güncellemelerini hazırlar. • Diğer müşteri SEC bildirimlerini hazırlar. • Tüm müşteri yönetim kurulu ve komisyon materyallerini hazırlar ve dağıtır. • Yönetim kurulu ve komisyon toplantılarına telefonla veya müşteri talep ederse yüz yüze katılarak not tutar. • Müşteri yönetim kurulu ve komisyon toplantı tutanaklarını yazar. • Müşterilere son düzenleyici gelişmeler hakkında güncellemeler sağlar ve 1940 Yatırım Şirketleri Yasası kapsamındaki temel düzenleyici araştırmaları, hukuki sonuç içermeyen şekilde yürütür. • Atanmış müşterilere sağlanan hizmetler için Ultimus sözleşme değişikliklerini tasarlamaktadır. • Atanmış müşteriler için iç uyumluluk belgelerinin (ör. dosyalama kontrol listeleri) doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlar. • Her bir atanmış müşteriyle Hukuk İdaresi ilişkisini güçlü tutar ve müşteri memnuniyetinin yüksek seviyede kalmasını temin eder. • Yeni fon/güvence kurulumu, vekâlet ve bilgi beyanları ve Form N‑14 gibi özel düzenleyici ek hizmetler için ilgili dosya ve belgeleri hazırlar. İş İlişkileri • Mentorluk yapar; yeni çalışanları yönlendirir, koçluk eder, gerçek zamanlı iş deneyimleri sunar, etkili uygulamaları model alır ve yöntem konusunda tavsiye verir. • Departman komitelerinde görev alır. • Gerekli olduğunda, iç departmanlar ve dış tedarikçiler/iş ortaklarıyla düzenli iletişim kurarak atanan müşterilerin ihtiyaçlarını karşılar. • Takım üyeleriyle doğrudan etkileşim içinde bulunur ve gerektiğinde sınırlı ölçüde müşterilerle de iletişim kurar. Eğitim ve Deneyim • En az bir eyaletin barosu üyesi (veya üye olma beklentisi) olan J.D. derecesi. • 0‑3 yıl arasında 1940 Yasası kapsamında avukatlık deneyimi. Bilgi • 1940 Yatırım Şirketleri Yasası, 1940 Yatırım Danışmanları Yasası, 1933 Menkul Kıymetler Yasası ve 1934 Menkul Kıymetler Borsası Yasası. • İlgili menkul kıymetler mevzuatı. • Microsoft Office Paketi. • Adobe Acrobat. Beceri ve Yetenekler • Müşteri hizmetleri yeteneği, müşterilerin temel hukuki ihtiyaçlarını ve bunların iş gereksinimleriyle ilişkisini anlama aptallığı. • Yazılı iletişimde yetkinlik; hukuki prensipleri “basit Türkçe” ile ifade edebilme. • Hukuki araştırma ve analiz becerileri. • Şirket değerleri ve hedefleriyle çalışanları uyumlu hâle getirme. • Çalışma planlaması ve ekip iş dağılımı. • Motive etme ve ilham verme. • Kişisel ve ekip performansını değerlendirerek iyileştirme ya da düzeltici eylem uygulama. • Departman politikalarına uygun olarak kalite ve verimliliği artırıcı sistem ve prosedürler geliştirme. • Yaratıcı ve eleştirel düşünme ile sorun çözme. • Çoklu görev, analiz ve organizasyon yetkinlikleri. • Girişimci, stratejik ve titiz yaklaşım; kalite, verimlilik ve etkinliğe güçlü bağlılık. • Kişisel bütünlük, sorumluluk ve hesap verebilirlik gösterme. • Çalışma zamanı ve bilgi gibi kaynakları etkin kullanma. • Problemleri çözme ve karar alma süreçlerine katılma. • Düşünce ve bilgileri açık, öz ve net biçimde sözlü ve yazılı sunma. • Anlayışı artırmak için etkin dinleme ve fikir alışverişini destekleme. • Hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakları belirleme, temin etme ve düzenleme. • Olumlu ve olumsuz durumlarda ekip ve müşteri ilişkilerini geliştirme. • Yeni bilgiler, değişen koşullar ya da beklenmedik engeller karşısında öncelik ve teslim tarihlerini yeniden düzenleyip tamamlama.