Job Duck, büyük fırsatlar arayan, kültürel çeşitliliği seven ve meraklı zihinler için potansiyelinizi ortaya çıkaran ve besleyen bir şirkettir. ABD merkezli işverenlerle uzaktan çalışma fırsatları sunarak, yeteneklerinizi takdir eden bir ortamda sadece hayatta kalmak değil, aynı zamanda gelişmek için bağlantı kurar. Job Duck, burada çalışan herkesin harika zaman geçirmesini sağlamak için 2022 yılından bu yana her yıl Great Place to Work Sertifikasını almıştır! İş Tanımı: Job Duck, özel eğitim ve özel ihtiyaç planlama uygulamasında güvenilir hukuk ve idari destek sağlayacak bir Hukuk Asistanı aramaktadır. Bu görevde avukatlara aktif davaları yönetmede, doğru müşteri bilgilerini tutmada, hukuki belgeler hazırlamada, celp dilekçeleri düzenlemede ve dava yönetim sistemi içinde işleri düzenli tutmada yardımcı olacaksınız. Ayrıca müşterilerle iletişim kuracak, rutin soruları yanıtlayacak ve gerektiğinde dışarıya arama yapacaksınız. İdeal aday, zeki, düzenli, detay odaklı, hassas bilgileri ve birden fazla önceliği yönetebilecek yargı ve inisiyatif sahibi olmalıdır. Bu rol, avukatların zamanını esas hukuki çalışmalara odaklamalarına yardımcı olurken günlük anlamlı bir katkı sağlamak isteyenler için mükemmel bir fırsattır. • Aylık Ücret: 1,150 - 1,220 USD Sorumluluklar: • Avukatların yönlendirmesi ve denetimi altında paralegal seviyesinde destek görevlerini yerine getirmek. • E‑posta ve dış aramalarla müşterilerle profesyonel iletişim kurmak. • Avukatlara aktif müşteri dosyalarıyla ilgili hukuki ve idari görevlerde yardımcı olmak. • Belgeleri ve dava kayıtlarını dikkatlice inceleyerek eksik veya tutarsız bilgileri tespit etmek. • Müşteri bilgileri, belgeler ve takip maddelerini izlemek. • Dava yönetim sistemine dosya yüklemek, düzenlemek, etiketlemek ve geri getirmek. • MyCase içinde doğru ve güncel dava bilgilerinin korunmasını sağlamak. • Gizli müşteri ve hukuki bilgileri her zaman korumak. • Avukatların düzenli iş akışlarını ve dava teslim tarihlerini karşılamalarına destek olmak. • Müşteriler ve avukatlar arasında dava ile ilgili iletişimi koordine etmek. • Ek bilgi, belge veya dava güncellemesi gerektiğinde müşterileri dışarıdan aramak. • Yönlendirme doğrultusunda celp dilekçeleri ve ek belgeleri hazırlamak. • Belirlenmiş talimat ve şablonlara göre hukuki belgeleri tasarlamak, biçimlendirmek, gözden geçirmek ve düzenlemek. • Rutin müşteri sorularını yanıtlamak ve hukuki konuları ilgili avukata yönlendirmek. • Dava, müşteri kayıtları, teslim tarihleri ve ilgili belgelerin yönetilmesine yardımcı olmak. Gereksinimler: • Çalışma Saatleri: 08:00 – 18:00 CST arasında esnek takvim. • Zaman Dilimi: Central Standard Time. • Hukuk Asistanı, Dava Yöneticisi veya benzer bir hukuk destek pozisyonunda daha önceki deneyim tercih edilir. • Avukat denetimi altında paralegal seviyesinde destek görevleri deneyimi tercih edilir. • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri zorunludur. • Profesyonel düzeyde İngilizce yeterliliği zorunludur. • İspanyolca bilgisi tercih edilir ancak zorunlu değildir. • Tek yönlü İngilizce ya da iki dilli (İngilizce‑İspanyolca) adaylar değerlendirilebilir. • Telefon ve yazılı iletişimle müşterilerle profesyonel iletişim deneyimi gereklidir. • Hukuki belgeleri tasarlama, hazırlama, gözden geçirme ve düzenleme deneyimi tercih edilir. • Özel eğitim hukuku, özel ihtiyaç planlaması veya ilgili bir hukuk alanına aşinalık faydalıdır. • Gizli müşteri ve dava bilgilerini profesyonellik ve gizlilikle yönetme yeteneği zorunludur. • Gerekli Yazılım: MyCase. Gerekli Beceriler: • Hukuki Dava Yönetimi • Müşteri İletişimi • Hukuki Belge Hazırlama • Celp Dilekçesi Hazırlığı • Dava Dosyası Düzenleme • Hukuki İdari Destek • Yazılı İletişim • Sözlü İletişim • Detay Dikkati • Organizasyon • Eleştirel Düşünme • Problem Çözme • Gizlilik • Profesyonel Yargı • Zaman Yönetimi • Uyarlanabilirlik • Sorumluluk • Müşteri Hizmeti • Takip Yönetimi • MyCase