Job Duck, büyüyen kariyerler arayan hırslı, kültürel açıdan çeşitli ve meraklı zihinleri destekler. ABD merkezli işverenlerle uzaktan çalışma fırsatları sunarak yeteneklerinizi geliştirmenize olanak tanır. İş Tanımı: Job Duck, hassas ve karmaşık konularla ilgilenen yoğun bir sivil dava hukuk bürosuna destek olacak son derece düzenli bir Hukuk Asistanı arıyor. Bu rolde, kayıtları, takvimleri, mahkeme tarihlerini, dosyalamaları, yazışmaları ve diğer önemli idari görevleri yöneterek davaların düzenli ilerlemesini sağlarsınız. Sorumluluklar: • Şirket prosedürlerini, eğitim materyallerini ve iç yol haritasını takip etmek • Duruşma tarihlerini planlamak • Profesyonel mektup ve hukuki yazışmalar hazırlamak • Önemli tarihleri izlemek ve atanan görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak • Müşteri ve dava bilgilerini yüksek gizlilik ve özenle ele almak • Hassas durumlarla başa çıkan müşterilere duyarlı ve travma odaklı hukuki yardım sunmak • Güvenlik protokollerine uymak ve bilgi güvenliği risklerini önleyici adımlar atmak • Süreçler geliştikçe eğitim yol haritasını iyileştirmek ve genişletmek • Görev durumu, öncelikler, bulunabilirlik ve olası zorluklar hakkında net ve hızlı iletişim kurmak • Potansiyel sorunları tanımlayıp gerektiğinde bağımsız olarak çözüm üretmek • Çalışma saatleri içinde yüksek yanıt verme ve bulunabilirlik sağlamak • Kayıtları temin etmek ve bekleyen kayıt taleplerini takip etmek • Connecticut mahkeme web sitelerini güncellemeler için izlemek • Duruşma ve diğer hukuki belgeleri taslak hazırlamak ve dosyalamak • Avukatı yaklaşan tarih, randevu ve yükümlülükler hakkında proaktif olarak hatırlatmak • Dava ile ilgili bilgi ve belgeleri düzenli tutmak • Hafif faturalama görevlerine ve ilgili idari sorumluluklara yardımcı olmak • Avukata günlük dava yönetimi ve idari ihtiyaçlarda destek olmak • Takvimleri sürdürmek ve yönetmek Gereksinimler: • Çalışma saatleri: 08:00‑17:00 EST (Esnek saatler mümkün) • Zaman dilimi: Eastern Standard Time • Hukuk bürosunda çalışma deneyimi tercih edilir • Sivil dava, eğitim hukuku, iş hukuku, insan hakları, kişisel yaralanma veya suç mağduru konularında deneyim avantajdır • İyi derecede İngilizce iletişim becerisi ve net bir aksan zorunludur • İspanyolca bilmek artı puandır, zorunlu değildir • Son derece hassas, gizli ve olası müstehcen hukuki bilgileri yönetebilecek olma • Travma sonrası konuşmalar ve cinsel istismar gibi ciddi suçların mağdurlarıyla ilgili konulara maruz kalma ihtimali • Vekâlet travması riski farkında olma • Gizlilik, bilgi güvenliği ve veri koruma bilinci yüksek olmalı • Bilgi güvenliği endişeleri nedeniyle sanal makine gibi ek güvenlik önlemleri gerekebilir • Çalışma saatlerinde yüksek güvenilirlik ve yanıt verebilirlik • Çalışma durumunu, iş yükünü ve görev ilerlemesini şeffaf paylaşabilme • Gizli bilgi ve iletişimde güçlü karar verme yetisi • Ara sıra faturalama sorumlulukları nedeniyle sayısal beceriler avantajdır İstenen Yetenekler: • Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi • Detay odaklılık • Yazılı ve sözlü iletişimde üstünlük • Son tarih ve öncelik yönetimi anlayışı • Güvenilir, yanıt veren ve sorumlu • Gizli bilgileri yönetirken güvenilir ve dikkatli • Hassas durumlarda empati ve sabır • Zor ve duygusal açıdan zorlayıcı konuşmalara hâkimiyet • Travma odaklı ve saygılı yaklaşım • Problem çözme ve bağımsız karar verme yetisi • Sorunları önceden öngörüp proaktif hareket etme • Görev takibi ve tamamlama becerisi • Avukatı organize edip sorumlu tutma yeteneği • Teknoloji ve bilgi güvenliği uygulamaları konusunda bilgi sahibi • Yeni süreç ve sistemleri öğrenmeye istekli ve uyumlu • Parlak, enerjik ve katkı sağlamaya hevesli • Hızlı tempolu ve az personelle çalışan ortamda rahat çalışma • Çoklu öncelikleri aynı anda yönetebilme • Sayısal yetenek ve fatura görevlerine yardımcı olma • Profesyonel ve net iletişim tarzı • Takım içinde iş birliği yapabilme ve bağımsız çalışabilme • Gizlilik ve mesleki etik konularına güçlü bağlılık Gerekli Yazılım ve Araçlar: • PracticePanther • WildX • Microsoft Office 365 • Microsoft Outlook • Adobe Acrobat Pro • Microsoft Excel