Job Duck, hırslı, kültürel açıdan çeşitli ve meraklı beyinlerin hızlı büyüyen kariyerler peşinde olması için potansiyellerini ortaya çıkarmalarına ve geliştirmelerine yardımcı olan bir yaşam tarzı şirketidir. ABD merkezli işverenlerle size uygun, uzaktan çalışma imkanları sunarak yeteneklerinizi takdir eden bir ortam sağlar; sadece ayakta kalmanız değil, aynı zamanda gelişmeniz için fırsatlar sunar. Job Duck, 2022 yılından bu yana her yıl Great Place to Work Sertifikasını alarak çalışanların harika bir deneyim yaşadığını kanıtlamıştır. İş Tanımı: Job Duck, Satış ekibinden Hukuk ekibine yeni hukuki dosyaların aktarımını destekleyecek, son derece düzenli ve detay odaklı bir Hukuk Asistanı aramaktadır. Bu rolde, yeni imzalanan dosyaların doğru bir şekilde atanmasını, uygun şekilde sınıflandırılmasını ve firma sistemlerine eksiksiz kaydedilmesini sağlayacaksınız. Ayrıca geçmiş dosyaları inceleyecek, kayıtları güncelleyecek ve veritabanındaki bilgilerin tutarlılığını ve doğruluğunu koruyacaksınız. Yapılandırılmış idari işleri seviyor, detaylara özen gösteriyor ve bağımsız çalışırken eksik bilgileri tespit edip açıklama istemeyi proaktif bir şekilde yapabiliyorsanız bu pozisyon sizin için idealdir. • Aylık Ücret: 1.150 – 1.220 USD Sorumluluklar ( ancak bunlarla sınırlı değildir): • E‑posta, Microsoft Teams ve diğer iç iletişim kanalları aracılığıyla net ve profesyonel iletişimi sürdürmek. • Bilgi gereksinimlerini karşılamadığında açık ve zamanında açıklama soruları sormak. • Dosya oluşturma ve belgeleme sürecinde Satış ve Hukuk ekipleriyle düzenli iletişim kurmak. • Hem eski hem de yeni açılan dosyalarda tutarlılık ve doğruluk sağlamak. • Geçmiş dosyalarda tutarsızlık veya eksik bilgi tespit ederek gerektiğinde dahili olarak takibe almak. • Atama alanlarının ve zorunlu soruların doğru doldurulduğunu doğrulamak. • Dosya alt kategorilerini ve ilgili sınıflandırmaları eklemek veya güncellemek. • Eksik bilgi akışını önlemek amacıyla sorunları uygun şekilde yükseltmek. • Eksik, tutarsız veya belirsiz bilgileri belirleyip dahili olarak netleştirme sürecini yönetmek. • Sürekli ödemeler için gerekli ödeme bilgilerinin alındığından emin olmak. • Üçüncü taraf formları ve destekleyici belgelerin doğru şekilde saklandığını onaylamak. • Ödeme, depozito ve üçüncü taraf ödemeleriyle ilgili kayıtları girip doğrulamak. • Clio sistemine doğru dosya ve dava bilgilerini girmek ve güncel tutmak. • Yeni dosyaların uygun avukat veya hukuk ekibi üyesine atanmasını teyit etmek. • Geçmiş dosyaları gözden geçirip yeni gerekli veri noktalarıyla güncellemek. • Yeni açılan dosyaların eksiksizliğini kontrol edip Hukuk ekibine devretmek. • Dosyaları, boşanma, velayet, ön sözleşme, sonraki sözleşme vb. gibi dava türlerine göre doğru şekilde sınıflandırmak. • Yeni imzalanan temsil anlaşmalarını inceleyerek tüm gerekli bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğunu doğrulamak. Aranan Nitelikler: • Yalnızca İngilizce kullanılan bir pozisyon olup güçlü yazılı İngilizce iletişim becerileri şarttır. • Hukuk asistanı, hukuk idari, hukuki intake, dava yönetimi, veri girişi, kayıt yönetimi veya idari destek deneyimi tercih edilir. • Hukuk deneyimi avantaj sağlar ancak güçlü idari ve veri yönetimi deneyimi de değerlendirilecektir. • Özellikle idari ve veri girişi odaklı bir ortamda çalışmaktan keyif alan. • Yüksek hacimli dosyaları doğru ve düzenli bir şekilde yönetebilen. • Kayıtları incelerken tutarsızlıkları fark edip dahili olarak açıklama talep edebilen. • Acil yeni dosya atamalarını önceliklendirebilir ve uzun vadeli idari projeleri sürdürebilen. • Minimum denetimle bağımsız çalışabilen. Kullanılan Yazılım ve Araçlar: • Clio • SharePoint • Microsoft Teams • Microsoft Outlook Gerekli Yetkinlikler: • Olağanüstü dikkat ve doğruluk. • Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi yetenekleri. • Mükemmel yazılı İngilizce ve profesyonel iletişim becerileri. • Veri girişi ve kayıt yönetimi konularında yetkinlik. • Eksik, tutarsız veya belirsiz bilgileri tespit edebilme. • İdari boşlukları proaktif şekilde gidermeye yönelik yaklaşım. • Birden fazla dosyayı aynı anda yönetebilen önceliklendirme becerisi. • Açık ve zamanında açıklama soruları sorabilme yetisi. • Belirlenen süreçlere uyum ve veri standartlarının korunması. • Bağımsız çalışma disiplini ve iş yükünü etkin yönetme becerisi. • Dava yönetimi ve idari sistemlerle rahat çalışma. • Doğruluktan ödün vermeden verimli çalışma. Çalışma Şekli: Tamamen uzaktan. Uygulama süreci birden fazla aşamadan oluşur; başvurunuz sadece bir adımdır. Tüm aşamaları başarıyla tamamlayan adaylar süreçte ilerleme hakkı kazanır. Lütfen e‑posta ve WhatsApp hesabınızı kontrol edin; bir işe alım uzmanı sizi yönlendirecektir. Spam klasörünüzü de kontrol etmeyi unutmayın.