Hakkında YLABS YLabs gençlerin gücünü, ajandasını ve fırsatlarını artıran teknolojiler tasarlayan global bir tasarım ve araştırma kuruluşudur. 2014 yılında Harvard Innovation Lab’de kurulmuş olup, gençlerle birlikte kapsayıcı dijital ürün ve hizmetler co‑yaratarak yaşamlarını iyileştirmeyi amaçlar. Tasarım sürecimiz, gençlerin fikirlerinin gerçeğe dönüşebileceği alanlar yaratır – böylece onlar en acil sorunların çözümünün mimarı olurlar. YLabs çok disiplinli ekibi, genç odaklı tasarım, ergen sağlığı, iklim, geçim kaynakları, dijital ürün tasarımı, davranış bilimi ve epidemiyoloji konularında uzmanlık birleştirir. Rwanda ve ABD merkezli ekip, şu ana kadar 18 ülkede optimum sağlık ve refah, ekonomik fırsatların iyileştirilmesi ve iklim direncinin artırılması odaklı projeler yürütmüştür. İŞ ÖZETİ YLabs, bağışçı finansal raporlama, alt alıcı/alt hibe alıcı finansal uyumu ve fon dağıtım iş akışlarını kapsayan uçtan uca hibe yönetim fonksiyonlarını yönetecek deneyimli bir Hibe Lideri aramaktadır. Agregatör ortaklık modeli kapsamında YLabs, ayrılmış bir inkübasyon fonu yönetmekte, küçük ölçekli deneyim sözleşmeleri düzenlemekte ve Afrika genelindeki çok sayıda alt alıcı ortakla koordinasyon sağlamaktadır. Hibe Lideri, Partner Tanımlama & Değerlendirme, Fon Yönetimi & İdari, Hibe Yönetimi olmak üzere üç temel finansal çerçeve sütununda finansal yönetişimi kurumsallaştırıp, YLabs politikaları ve fon sağlayıcı uyum standartlarıyla sıkı bir uyum sağlayacaktır. Ayrıca Hibe ve Uyumluluk Birimini finanse departmanında kurup yöneterek, kısıtlı bağış fonlarının tam yaşam döngüsünden (öneri bütçelemesi, bağışçı finansal raporlaması) sorumlu olacaktır. İŞ TİPİ Tam zamanlı, tam haklı pozisyondur. İlk sözleşme süresi 12 aydır. LOKASYON Bu pozisyon tamamen uzaktan olup, Afrika’da ikamet eden adaylar tercih edilmektedir. YLABS’İN ÖDENEÇ POLİTİKASI YLabs, eşit işe eşit ücret ilkesine dayanan Project Fair standartlarını takip eder. Tüm maaş aralıkları, örgüt içindeki seviyeye göre belirlenir ve bölgesel/ulusal maaş göstergeleriyle rekabetçidir. MAAŞ Yıllık brüt $38,181 – $55,909.09 arasında değişir ve deneyime göre ayarlanır. Bu aralık, YLabs Afrika maaş bandındaki P5 seviyesine göre bölgesel olarak benchmark edilmiştir. Tüm tam zamanlı personelin maaşı, çalışanın kalıcı iş konumunun yerel para biriminde ödenir. SORUMLULUKLAR Sütun 1: Ortak Tanımlama, Ön İnceleme & Sözleşme • Finansal Ön Eleme & Kapasite Değerlendirmesi: Potansiyel deneyim ortaklarının denetimli finansallarını, likidite oranlarını, borç düzeylerini inceleyerek, iç kontrol, muhasebe sistemleri ve hibe fonlarını yönetme kapasitelerini değerlendirir. • Risk Sınıflandırması, Sözleşme & Entegrasyon: Alt alıcı ortakları Düşük, Orta, Yüksek risk seviyelerine göre sınıflandırır; fon dağıtım yöntemini (İleri ödeme, Taksit, Geri ödeme) belirler; Operasyon Lideri ve Koruma Uzmanı ile birlikte YLabs Alt Alıcı Sözleşmelerini düzenler, ortakları alt hibe entegrasyonunda yönlendirir ve standart finansal raporlama şablonları oluşturur. Sütun 2: Fon Yönetimi & Hibe İdari • Bütçe Yapılandırması ve Dağıtım: Inkübasyon fonu için standart bütçe şablonları tasarlar, onaylı dağıtım yöntemleri, risk sınıflandırması ve otomatik araçlar çerçevesinde fon dağıtım süreçlerini yönetir. • Finansal Raporlama Protokolleri: Seçilen ortakların periyodik finansal rapor, işlem listesği, banka mutabakatı gibi standart rapor paketlerine uymasını ve fon sağlayıcı raporlama kurallarına uygunluklarını denetler. • Uyum Denetimleri & İncelemeler: Aylık bütçe‑gerçekleşme fark analizleri ve nakit akış incelemeleri yapar, finansal anormallikleri işaretler, denetimleri denetler ve düzeltici eylem planlarını uygular. Sütun 3: Agregatör Hibe Gözetimi & Finansal Konsolidasyon • Konsolide Finans Takibi: Finans ekibiyle birlikte alt alıcı harcamalarını QuickBooks kullanarak tek bir finansal tabloya toplar. • Finansal Performans Güncellemesi: Finans Direktörüne periyodik durum raporları hazırlayarak hibe finansal performansı, ortak harcama oranları, risk işaretleri ve portföy likidite durumunu bildirir. Alt Hibe Yönetim Fonksiyonları • Çağrı‑öneri aşamasından kapanışa kadar tüm alt hibe sürecini denetler, belgelerin kurumsal depoda eksiksiz tutulmasını sağlar. • Alt alıcı finans ekiplerine uyum, uygun maliyet, belge standartları ve raporlama sistemleri üzerine eğitim oturumları düzenler. • Risk‑tabanlı masaüstü incelemeleri ve yerinde/çevrimiçi finansal izleme ziyaretleri ile faturalar, fişler, zaman çizelgeleri gibi destekleyici belgeleri denetler. • İç kontrolleri güçlendirmek amacıyla alt hibe kılavuzları, tedarikçi puan kartı araçları ve iş akışlarını sürekli günceller. Hibe & Bağış Finans Yönetimi • Bağışçı Raporlaması: Çoklu para biriminde yüksek doğrulukta bağışçı finansal raporları hazırlar, bağışçı şablonları ve genel muhasebe verileriyle tam uyum sağlar; kısıtlı bağış uyum parametrelerine (uygunluk ve tahsis edilebilirlik) kesinlikle riayet eder. • Öneri & Proje Bütçelemesi: Program yöneticileri