ÖZET Ultimus Fund Solutions’ta Hukuk İdaresi Departmanı Başkanı olarak, Kıdemli Genel Danışman Yardımcısı, Ultimus’un diğer departman başkanlarıyla güçlü iş ilişkileri kurmak ve atanmış müşterilere kaliteli Hukuk İdaresi hizmetleri sunmakla sorumludur. ANA SORUMLULUKLAR • Ultimus’un misyon ve değerleriyle uyumlu olarak Hukuk İdaresi Departmanında stratejik liderlik sağlar. • Rutine ve karmaşık müşteri hizmeti sorunlarını ve Ultimus için potansiyel sorumluluk taşıyan konuları yönetir; bu konuları üst yönetimle paylaşır ve üst yönetimin girdisiyle çözer. • Ultimus İş Geliştirme Departmanına satış, ön inceleme ve onboarding desteği verir; potansiyel müşterilere sunum yapar, genel sektör konularında araştırma ve rapor hazırlar (spesifik müşterileri kapsamaz). • Müşteri kayıt beyan güncellemelerinin hazırlanmasını (gerektiğinde kendisi hazırlamayı) denetler. • Diğer tüm müşteri SEC dosyalarının hazırlanmasını (gerektiğinde kendisi hazırlamayı) denetler. • Tüm müşteri kurul ve komite materyallerinin hazırlanması/dağıtımını (gerektiğinde kendisi hazırlamayı) yönetir. • Kurul ve komite toplantılarına telefonla veya müşteri talep ederse kişisel olarak katılır; not alır, sunum yapar ve gerektiğinde toplantıyı yönetir. • Müşteri kurul ve komite toplantı tutanaklarının hazırlanmasını (gerektiğinde kendisi hazırlamayı) denetler. • Doğrudan rapor verenlere kayıt beyan güncellemeleri, kurul materyalleri ve diğer müşteri belgelerinin hazırlanması konusunda talimat verir. • Müşterilere son düzenleyici gelişmeler hakkında güncellemeler sağlar, yasal sonuç içermeyen düzenleyici araştırma yapar. • Şirket Hukuk Departmanının Ultimus sözleşme değişikliklerini hazırlamasına yardımcı olur. • Atanmış müşteriler için iç uyum belgelerinin (örneğin dosyalama kontrol listeleri) doğru ve zamanında tamamlanmasını garanti eder. ÖZEL PROJELER • Yeni fon/tröst kurulumu, vekaletname ve bilgi beyanları ve Form N‑14 gibi ek düzenleyici hizmetler için ilgili dosya ve belgelerin hazırlanmasını (gerektiğinde kendisi hazırlamayı) denetler. • Departman, departmanlar arası ve ICI komitelerinde istenildiğinde görev alır. • Politikalar ve prosedürlerin güncellenmesi gibi Hukuk İdaresi Departmanı özel girişimlerini koordine eder. • Potansiyel müşterilere satış sunumlarına ve yeni müşterilerin onboarding sürecine katılır. • Şirket Hukuk ve İç Uyumluluk Departmanlarına gerektiğinde etkili hukuk desteği sağlar. PERSONEL YÖNETİMİ • Departmanda çalışanları işe alır, eğitir, geliştirir; iş dağıtımı yapar, performans değerlendirmesi, maaş önerisi, koçluk ve danışmanlık yapar; düzeltici eylemleri uygular. • Çalışanlarla bire bir ve ekip toplantıları düzenleyerek yeni prosedür, sorun ve konuları görüşür. • Departman için ekip ve bireysel hedefler belirler. • Çalışanların performansını ve süreçlerini teşvik eder; sorumluluklarını denetler. İŞ İLİŞKİLERİ • Çalışanlara yönlendirme, koçluk, gerçek zamanlı iş deneyimi sağlama, etkili uygulamaları modelleme ve yöntem tavsiyesi vererek mentorluk yapar. • Ultimus iç departmanları ve dış tedarikçiler/ilişkilerle düzenli temas kurarak atanmış müşterilerin ihtiyaçlarını karşılar. • Her bir müşterinin ve doğrudan rapor veren çalışanların memnuniyet seviyesinin yüksek kalmasını sağlar. EĞİTİM VE DENEYİM • 15+ yıl 1940 Act avukatı deneyimi. • Fon yöneticisi veya fon danışmanı olarak hukuk deneyimi. • JD derecesi ve en az bir eyalette avukatlık sicili. • 7‑10 yıl yönetim ve liderlik deneyimi. BİLGİ • 1940 Act ve Investment Advisers Act of 1940, Securities Act of 1933, Securities Exchange Act of 1934 konularında derin bilgi. • Ortak fonların hukuki, iş, dağıtım, pazarlama ve yapısal konuları. • Microsoft Office Suite. • Adobe Acrobat. YETENEK VE KABİLİYETLER • Karmaşık hukuki prensipleri sade bir dille ifade edebilme yeteneği. • Mükemmel araştırma ve müşteri hizmeti becerileri, müşterilerin hukuki ihtiyaçlarını iş ihtiyaçlarıyla ilişkilendirme yetisi. • Müşteri kurul ve diğer toplantılarını yönetme, hizmetleri potansiyel müşterilere sunma becerisi. • Çalışanları şirket değerleri ve hedefleriyle uyumlu hale getirme. • İş planlaması ve görev dağılımı. • Çalışanları motive etme ve ilham verme. • Performans değerlendirme ve iyileştirme ya da düzeltici eylem alma. • Departmanın kalite ve verimliliğini artırmak için sistem ve prosedür geliştirme. • Yaratıcı ve eleştirel düşünme yetisiyle sorun çözme. • Çoklu görev, analitik ve organizasyon becerileri. • Girişimci, stratejik ve titiz yaklaşım; kalite, verimlilik ve etkililik odaklı. • Kişisel bütünlük, sorumluluk, güvenilirlik ve sağlıklı karar verme. • Çalışma zamanı ve bilgi kaynaklarını verimli kullanma. • Sorun çözme ve karar verme süreçlerine katkı. • Yazılı ve sözlü iletişimde net, anlaşılır ve öz ifade. • Açık fikirli dinleme ve fikir alışverişini destekleme. • Bireysel ve departman hedeflerine yönelik kaynakları belirleme ve temin etme. • Olumlu ya da olumsuz durumlarda etkili iş ilişkileri kurma. • Yeni bilgiler, değişen koşullar ya da beklenmedik engeller karşısında