Hayalperest, yenilikçi, düşünen ve bir fark yaratmaya inanan bir yapıcı mısınız? Etki yaratın. PMI’a katılın. PMI’ya nasıl fark yaratacaksınız? Etkinlik Yöneticisi rolü, konseptten tamamlama aşamasına kadar uçtan uca etkinlik planlama ve yürütmeden sorumlu kıdemli bir Etkinlik Planlayıcı pozisyonudur. Bu rol bireysel katkı sağlayan bir roldür, ancak ekip içinde yüksek seviyede etki, iç liderlik ve mentorluk sağlar. Sorumluluklar: • Konseptten tamama kadar, katılımcı sayısı 50‑5000+ olan yüz yüze veya sanal toplantı ve etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi, etkinlik sonrası özetlerin hazırlanması. • İş birimi sahipleriyle iş birliği yaparak detaylı etkinlik planları ve bütçeler oluşturmak. • Bütçe ve politika yönergelerine uyum sağlamak. • Mekanlar, ses‑görüntü sağlayıcıları, dekoratörler ve diğer ana tedarikçilerle kaynak bulma, müzakere ve koordinasyon sağlamak. • İç ve dış paydaşlarla yakın çalışarak etkinliğin başarılı olmasını temin etmek. • Müşteri memnuniyeti ve katılımcı deneyimine odaklanarak sahadaki sorunsuz yürütmeyi sağlamak. • Etkinlik deneyimleri yaratırken aynı zamanda müşteri taleplerini ve sorularını yanıtlamak. • Aşağıdaki alanlarda deneyim tercih edilir ancak zorunlu değildir: VIP toplantılar, fuarlar ve sponsorluklar, kayıt yönetimi, konaklama, sanal toplantı ve etkinlikler (Zoom, MS Teams, Rain Focus). • Bölge ve formatlar arasında yüksek kalitede etkinlik teslimini tekrarlanabilir kılan şablonlar, kılavuzlar ve süreç iyileştirmeleri tanımlamak. • Normal iş saatleri dışına ve hafta sonlarına çalışabilmek. Bu pozisyon küresel olup dünya çapındaki paydaş ve tedarikçilerle çalışmayı gerektirir. • İş birimi sahipleri (CEO, Chief of Staff ve diğer üst yöneticiler) ile program ihtiyaçlarını geliştirmek ve uygulamak için temas kurmak. • Çevrimiçi kayıt sistemini yönetmek ve sürdürmek. • Seyahat ekibiyle koordinasyon sağlayarak gerekli seyahat programlarını düzenlemek. • Planlama aşamasında etkinlik bütçeleri hazırlamak ve nihai mutabakatları gerçekleştirmek. • Sözleşmeleri müzakere etmek ve PMI’nin Hukuk ve Satın Alma süreçlerine uymak. • Diğer departmanlarla çapraz fonksiyonel çalışmak. • Atanan etkinlik ve projeler için tüm teslim tarihleri ve zaman çizelgelerine uymak. Aranan Nitelikler: • İlgili alanda lisans derecesi veya eşdeğer deneyim. • CMP, CMM, PMP veya CAPM gibi sektör sertifikaları tercih edilir. • Küçük ve büyük fuar merkezi mekanlarda uçtan uca etkinlik planlama ve yürütme konusunda en az 7+ yıl deneyim. • Normal iş saatleri dışına ve hafta sonlarına çalışabilme yeteneği. • Yurt içinde ve uluslararası ülkelerde toplantı ve etkinlik planlama konularında yeterlilik. • Microsoft Office paketine (Excel, PowerPoint, Teams vb.) hâkimiyet. • Yüksek basınç altında güçlü organizasyon, problem çözme ve sorun giderme becerileri. • Proaktif bir tutum, zaman çizelgelerine uyma ve sorumluluk alma yetisi. • Güçlü sözleşme müzakere becerileri. • Program ve hizmetleri eleştirel düşünme, yaratıcı çözümler uygulama yeteneği. • İç ve dış ilişkileri güçlendirmeye yüksek ilgi. Bu rol, müşterilerle etkileşim ve kaliteli müşteri hizmeti sunmayı içerir. • Detaylı planları hayata geçirme, veri toplama ve yorumlama, özlü özetler hazırlama becerisi. • PMI iş dili (İngilizce) konusunda yeterlilik. • %25'e kadar seyahat. Sunulan İmkânlar: • Coğrafi konumunuza göre belirlenen toplam paket, maaş ve yan haklar. • Şimdi ve gelecekte gelişmenize yardımcı olacak beceri geliştirme fırsatları. • Profesyonel deneyiminizi zenginleştirecek küresel bir ağa erişim. • İş ve kişisel zaman dengenizi destekleyecek esnek seçenekler. • Ödül ve bonus imkanları. PMI, cinsiyet, cinsiyet kimliği, cinsel yönelim, ırk, renk, din, ulusal köken, fiziksel ya da zihinsel engellilik, korunan gazilik statüsü veya ilgili kanunların koruduğu diğer tüm özellikler gözetilmeksizin eşit istihdam fırsatları sunmayı taahhüt eder.