CEO'ya tam destek sağlayacak, dört erken aşama yapay zeka ve yazılım geliştirme startup'ının yöneticisini destekleyecek proaktif, detay odaklı ve iletişim becerileri yüksek bir Yönetici Asistanı aranıyor. Tam zamanlı uzaktan çalışma, esnek saatler; ancak GMT 10:00–18:00 arasında bir miktar çalışma zamanı eşleşmesi gerekmektedir. CEO'nun sağ kolu olarak iş ve kişisel süreçlerin sorunsuz yürütülmesinde kritik rol üstleneceksiniz. Takvimleri yönetecek, toplantıları koordine edecek, iletişimi düzenleyecek ve hızlı tempolu startup ortamında hem iş hem de kişisel görevlerde asistanlık yapacaksınız. Sorumluluklar: • Zaman dilimlerine yayılmış karmaşık takvimleri yönetmek ve toplantıları koordine etmek • Yönetici adına e‑posta trafiğini önceliklendirmek ve yanıtlamak • Görevleri, son tarihleri ve teslimatları izlemek ve takibini sağlamak • İç projeleri koordine etmek ve ekip üyelerinin uyumlu çalışmasını temin etmek • Yönetici ile startup ekipleri arasındaki iletişimi kolaylaştırmak • Dokümanları düzenlemek ve paylaşılan dosyaları güncel tutmak • Kişisel randevu, araştırma, rezervasyon gibi görevlerde asistanlık yapmak • AI araçları ve otomasyon ile iş akışlarını iyileştirme fırsatlarını belirlemek Kullanılan Araçlar: • Google Workspace (Calendar, Gmail, Docs, Sheets) • Slack • Zoom • Jira veya Notion gibi proje yönetim araçları • AI araçları (ör. ChatGPT) Aranan Nitelikler: • Profesyonel düzeyde İngilizce (yazılı ve sözlü) • Yönetici Asistanı, Operasyon Yöneticisi veya benzer rolde en az 2 yıl deneyim • Güçlü organizasyon ve çoklu görev becerileri • Detaylara yüksek özen ve takip yeteneği • Yazılı ve sözlü iletişimde kuvvetli • Öncelik değişikliklerine hızlı uyum sağlama • Özerk çalışabilme ve gizli bilgileri titizlikle saklayabilme • Teknolojiye hâkim, yeni araçları öğrenmeye istekli • Startup veya uzaktan‑ilk ortamda çalışma deneyimi Sunulan İmkânlar: • Tam zamanlı uzaktan çalışma, esnek saatler • Deneyimli bir kurucu ile yakın çalışma fırsatı • AI ve teknoloji alanındaki birden fazla startup’a maruz kalma • Hızlı, destekleyici bir çalışma ortamı • AI konularında öğrenme ve kendini geliştirme bütçesi