Executive Assistant, Information Technology, Chief Information Officer ve IT liderlik ekibine üst düzey idari ve koordinasyon desteği sağlar. Bu tamamen uzaktan yürütülen paylaşımlı roldür: öncelikli destek CIO'ya yöneliktir, aynı zamanda belirlenen IT ve Eğitim liderlerine doğrudan destek verir. Pozisyon, birden fazla yönetici arasında rekabet eden öncelikleri dengelemekte, gizli bilgilerde takdir yetkisi kullanmakta ve departmanın takvimini, iletişimini ve operasyonlarını sorunsuz yürütür. İdeal adaylar, üst düzey yöneticilere destek deneyimine, güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine ve organizasyon sınırları içinde çalışırken gizli bilgileri yönetebilme yetisine sahip olmalıdır. Sorumluluklar • CIO'nun takvimini yönetin ve belirlenen IT ve Eğitim liderleri arasında planlamayı koordine edin; çakışmaları önceden çözün, odak zamanını koruyun ve aylık Üst Düzey Liderlik Toplantısı dahil olmak üzere tekrarlayan liderlik toplantılarını düzenleyin. • Toplantı gündemlerini hazırlayın, notları kaydedin ve dağıtın, eylem maddelerini izleyin ve zamanında tamamlanmasını sağlamak için takip edin. • CIO ve belirlenen liderler adına yazışmaları taslaklaştırın, düzenleyin ve yönetin; gelen talepleri sınıflandırıp ilgili paydaşlara iletin. • Yurtiçi ve uluslararası seyahat düzenlemelerini koordine edin, detaylı programlar oluşturun ve CIO ile liderlik ekibi üyeleri için harcama raporlarını işleyin. • Sözleşme yönetimi, tedarikçi onboarding ve yenileme süreçlerine, satın alma ekipleriyle iş birliği içinde destek olun; kritik tarihleri izleyin ve belgeleri inceleme ve onay sürecine yönlendirin. • Departman kayıtlarını, dağıtım listelerini, organizasyon şemalarını ve ortak dokümanları güncel tutun; doğruluk, sürüm kontrolü ve uygun erişim izinlerini sağlayın. • IT projelerindeki teslimatlar, kilometre taşları ve son teslim tarihlerini izleyin; çapraz fonksiyonel iş birliğini koordine edin ve liderliğe proje durumu hakkında net görünürlük sağlayın. • Personel, güvenlik, finans ve tedarikçi bilgilerinin hassasiyetini en yüksek profesyonellik, gizlilik ve şirket veri güvenliği politikalarına uygunluk çerçevesinde yönetin. • Atanan diğer görev ve sorumlulukları yerine getirin. Gereken Yetenekler ve Uzmanlık • Tüm organizasyon seviyelerinde profesyonel ve etkili iletişim kurabilen üstün yazılı ve sözlü iletişim becerileri. • Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarını içeren Microsoft 365 paketinde ileri düzey yetkinlik. • Son derece gizli ve hassas bilgilerle takdirli, profesyonel ve sağduyulu bir yaklaşımla çalışma yeteneği. • Olağanüstü organizasyon, zaman yönetimi ve takip becerileri; detay odaklı çalışma. • Rekabetçi talepleri önceliklendirme, çoklu görevleri aynı anda yönetme ve hızlı tempolu bir ortamda sürekli olarak son teslim tarihlerini karşılama becerisi. Deneyim Gereksinimleri • Aynı anda birden fazla üst düzey yöneticiyi destekleyen, en az beş (5) yıl yönetici düzeyinde idari destek deneyimi. • Finansal hizmetler, ipotek kredisi, bankacılık veya benzeri yüksek düzenlemeli sektörde deneyim tercih sebebidir. • Koordinasyon, iletişim ve problem çözme yetkinlikleri gerektiren, yüksek sorumluluklu dinamik ortamlarda başarılı çalışma kanıtı. Avantajlar • Piyasa üstü maaş • İlk günden itibaren asıl çalışan ve iki bağımlı için HMO • Devlet tarafından zorunlu sosyal haklar • Performansa dayalı teşvikler • Üç aylık şirket etkinlikleri • 1.000 PHP De Minimis ödeneği • Donanım ve yazılım temini sağlanır