Job Duck, hırslı, kültürel açıdan çeşitli ve meraklı zihinlere, büyüyen bir kariyer yolunda potansiyellerini ortaya çıkarma ve geliştirme fırsatı sunar. ABD merkezli işverenlerle uzaktan çalışma imkanları sağlayarak yeteneklerinizi takdir eden bir ortamda sadece ayakta kalmanızı değil, aynı zamanda başarılı olmanızı sağlar. Job Duck, herkesin harika bir zaman geçirdiği bir yaşam tarzı şirketi olarak, 2022'den beri her yıl Great Place to Work Sertifikası almıştır! İş Tanımı: Job Duck, artan bir yardımcı üreme hukuk pratiğini destekleyecek, şefkatli ve son derece organize bir Aile Hukuku Hukuk Asistanı aramaktadır. Bu rolde, önemli dava bilgilerini yönetecek, müşteri belgelerini koordine edecek, yasal iş akışlarını destekleyecek ve ailelerin evlat edinme, taşıyıcı annelik ve yardımcı üreme gibi anlamlı kilometre taşlarını geçmelerine yardımcı olacaksınız. Çeşitli kültürel geçmişlere sahip müşterilerle iletişimde doğruluk, hızlı yanıt verme ve duyarlılık sağlayarak iş birliği içinde çalışan bir hukuk ekibiyle yakın çalışacaksınız. Detay odaklı, kendini motive eden ve iş sorumluluğunu üstlenen, her etkileşime profesyonellik, empati ve kültürel farkındalıkla yaklaşan bir aday arıyoruz. Ailelere yardımcı olma amacını bulan ve hızlı tempolu bir hukuk ortamında düzen yaratmayı seven biri için mükemmel bir fırsattır. • Aylık Ücret Aralığı: $1,150 – $1,220 USD Sorumluluklar (örnek, sınırlı değildir): • Atanan ek yasal ve idari görevleri yerine getirmek • Farklı ülkeler ve kültürel geçmişlerden gelen müşterilere saygı ve kültürel duyarlılık göstermek • Hassas müşteri ve aile bilgilerini gizlilik ve özenle yönetmek • Müşteri iletişimlerini, dava aktivitelerini ve bekleyen görevleri doğru bir şekilde kaydetmek • Oregon ve Washington mahkemelerine elektronik dilekçe gönderimini desteklemek • Dilekçe taslaklarını düzeltmek ve avukat incelemesi için kaydetmek • Onaylı Clio şablonlarıyla dilekçe hazırlıklarına yardımcı olmak • Atanmış görevlerde Clio üzerinden randevu talepleri göndermek • Yüksek hacimli yeni dosyalar için yanıt verebilirlik ve doğruluğu sürdürmek • LGBT birey ve ailelere kapsayıcı ve şefkatli destek sağlamak • Açık faturaları takip edip yöneticinin talimatlarıyla takip sürecini yürütmek • Potansiyel müşterilerle durum bilgilerini güncel tutmak ve iletişimde bulunmak • Temsil anlaşmalarını hazırlayıp potansiyel müşterilere göndermek • Diğer hukuk asistanlarına idari ve dava yönetimi görevlerinde destek olmak • Bekleyen görevleri izleyip zamanında tamamlanmasını sağlamak için inisiyatif almak • Müşteriler, kurumlar ve ekip üyeleriyle profesyonel, empatik ve güven verici bir dilde iletişim kurmak • Avukat talimatlarına göre revize edilmiş sözleşmeleri gözden geçirip sonlandırmak • Randevuları yönetmek ve Clio’da gerekli tüm alanları güncellemek • Elektronik müşteri dosyalarını düzenli ve doğru tutmak • E‑posta eklerini ve destekleyici belgeleri Dropbox’a kaydetmek • Şirket e‑posta kutusunu inceleyip mesajları uygun şekilde yönlendirmek • İş akışına göre görev ve son tarihleri dava dosyalarına atamak • Müşteri ve dava bilgilerinin Clio’da güncel olmasını sağlamak • Potansiyel konuları aktif dosyalara dönüştürmek • Yeni yönlendirme ve potansiyel müşteri bilgilerini Clio’ya girmek • Ajanslardan gelen yönlendirme e‑postalarına zamanında ve profesyonel yanıt vermek • Müşteri formlarından ve ek belgelerden bilgileri doğru bir şekilde girmek Aranan Nitelikler: • Tam zamanlı pozisyon (Pazartesi‑Cuma) • Çalışma saatleri: 08:00‑17:00 Pasifik Saati (PST/PDT) • Gerekli esnek çalışma zamanları olabilir • İleri düzey İngilizce yeterliliği zorunludur • İspanyolca bilgisi tercih edilir ancak zorunlu değildir • Aile hukuku deneyimi şart değildir • Hukuk asistanı, idari destek, dava yönetimi veya kayıt yönetimi deneyimi tercih edilir • Hassas veya gizli bilgiyle çalışma deneyimi tercih edilir • Güçlü veri girişi ve belge yönetimi becerileri zorunludur • Hukuki belgeler, mahkeme dosyalama veya dilekçe hazırlama konularına aşina olmak tercih edilir • Çeşitli kültürel geçmişlerden gelen müşterilere ve LGBT topluluğuna destek vermeye uyumlu olmalı • Güvenilir internet erişimi ve uygun bir uzaktan çalışma ortamı olmalı Gerekli Beceriler • Olağanüstü detay dikkati • Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi • Doğru veri girişi ve kayıt yönetimi • Hukuki idari destek • Müşteri ve yönlendirme iletişimi • Dava ve konu yönetimi • Belge hazırlama ve düzeltilmesi • E‑posta ve gelen kutusu yönetimi • Randevu ve takvim koordinasyonu • Fatura takibi • Önceliklendirme ve birden çok konuyu yönetme yeteneği • Yazılı ve sözlü güçlü iletişim • Profesyonel ve kibar iletişim tarzı • Empati ve şefkat • Kültürel duyarlılık • LGBT topluluğu farkındalığı ve kapsayıcılık • Sorumluluk alma ve güvenilir takip • Kendini motive eden tutum • Yanıt verebilir ve güvenilir çalışma • Müşteri odaklı, güven verici yaklaşım • Gizli bilgileri gizlilikle ele alabilme • Uyum sağlama ve öğrenmeye istekli olma • Bağımsız ve ekip içinde çalışabilme yeteneği Çalışma Şekl